在传统财务收支管理模式下,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手难题。财务报销流程繁琐,每一个环节都依赖人工操作,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出错。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题如同难以跨越的天堑,进、销项发票管理混乱,严重影响企业的合规经营。财务人员更是被大量的记账、对账、归档工作压得喘不过气,劳动强度大不说,人为失误也让财务数据的准确性大打折扣。而在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的管控,成本浪费现象屡见不鲜。
不过,别担心,合思为企业带来了一套全方位的财务数智化解决方案,如同为企业在黑暗中点亮了一盏明灯,照亮了财务数字化转型的道路。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一个智能的财务管家,能够释放员工的创造力,助力企业实现业财融合,达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,实现了数据化发票处理的高效与准确。
合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够在数据化发票处理的基础上,挖掘更多的价值。
合思核心产品:功能亮点闪耀
- 费控:全流程数字化的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率,还确保了数据化发票处理的准确性,让企业的费用管理更加省心。
- 商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,数据化发票处理也变得更加便捷高效,为企业节省了大量的时间和成本。
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档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在数据化发票处理方面,合思档案能够快速准确地对发票进行归档和检索,提高了财务工作的效率和准确性。 -
收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,数据化发票处理发挥了重要作用,确保了资金流和发票流的准确匹配。
合思产品:为不同角色带来丰厚收益
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老板:降本增效,决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学的经营决策。在数据化发票处理的支持下,企业的财务数据更加准确可靠,为老板的决策提供了有力的依据。 -
财务:释放压力,高效工作
合思极致释放了财务人员的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。数据化发票处理让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,提高了工作效率,降低了出错率。 -
员工:省事省心,轻松工作
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。数据化发票处理让员工的消费和报销变得更加便捷,节省了大量的时间和精力。
使用合思产品,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思产品:多场景典型应用示范
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些场景中,合思产品都能实现高效的数据化发票处理,为企业提供便捷的消费和财务管理服务。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理,确保了数据化发票处理的准确性和高效性。在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
合思客户:成功案例见证实力
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动力源:数字化转型显成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,数据化发票处理发挥了重要作用,提高了财务工作的效率和准确性。 -
徐福记:差旅成本节约典范
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数据化发票处理让徐福记的差旅费用管理更加透明和高效,为企业节省了大量的成本。 -
中交水运规划设计院:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。数据化发票处理让中交水运规划设计院的档案管理更加便捷和高效,提高了工作效率和数据安全性。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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