预算与报销一体化：合思财务收支管理平台引领财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同催化剂一般，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。而处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切。可以预见，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它如同一位精准的财务管家，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思平台：财务数智化的坚实后盾

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思有着深厚的底蕴和强大的实力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其平台定位明确，旨在为企业打造一个高效、智能、便捷的财务收支管理环境，帮助企业在数字化转型的道路上稳步前行。

核心功能：打造预算与报销一体化的完美体验

• 分级管理：满足不同企业的多样化需求
  企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，合思平台具备卓越的分级管理能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，能够满足不同企业的需求。
  在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这意味着企业在消费过程中就能够实现费用的有效控制和管理，大大提高了管理效率。
  而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。这不仅节省了大量的人力成本，还提高了报销的准确性和及时性，真正实现了预算与报销一体化的高效运作。

• 数据赋能：让财务决策更智能
  财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。
  在自动化执行方面，平台对接业务系统，能够自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的繁琐和错误。在精细化运营方面，基于数据分析，平台能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面，平台盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。

• 流程优化与风险控制：保障企业财务安全
  合思平台可以实现流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。通过优化流程，企业能够提高运营效率，降低运营成本。
  同时，平台还能进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障。它可以实时监测企业的财务状况，及时发现潜在的风险，并提供相应的预警和解决方案。此外，平台还支持经营预测，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。

• 中台连接：实现多系统实时联动
  合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的连接，企业能够打破信息壁垒，实现数据的共享和流通，进一步提升预算与报销一体化的水平。

优势凸显：对比传统，合思平台脱颖而出

• 效率提升：告别繁琐的手工报销
  传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。
  而合思平台从L1到L5的分级管理逐步提升了自动化和智能化程度，减少了人工操作，提高了报销效率和体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够节省大量的时间和精力，将更多的资源投入到核心业务的发展中。

• 合规保障：解决传统报销的诸多难题
  传统报销在费用合规性审核、发票管理、记账等方面存在诸多问题。费用的合规性审核在消费后进行，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息。
  合思平台可以实现实时预警、自动开票、自动归档、智能对账等功能，有效解决了这些问题。它能够在消费过程中实时监控费用的合规性，及时发现并纠正问题，确保企业的财务活动合法合规。

• 数据驱动：提升企业市场竞争力
  传统财务管理系统存在数据衔接性差、业财一体化程度低的问题，无法为企业提供全面的决策支持。
  合思平台融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，以数据驱动财务管理，提升了企业的市场竞争力。通过对数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的优势和劣势，制定更加科学合理的发展战略。

• 全局视角：实现实时管控和业财一体
  传统企业费用管理往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以滞后、片面的财务视角管理费用支出。
  合思平台从公司管理的全局视角出发，实现实时管控和业财一体，打通了费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。它能够帮助企业更好地协调各部门之间的工作，提高企业的整体运营效率。

行业应用：见证预算与报销一体化的实际效果

• 医药行业：合规管理与支付效率的双重提升
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
  合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用，该制药公司在合规管理和支付效率方面都得到了显著提升。

• 软件行业：定制化费控，提升审批效率
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
  合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。通过合思平台的应用，该软件公司的审批效率得到了大幅提升，运维成本也得到了有效控制。

• 连锁经营行业：降低风险，提高资金管控能力
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
  合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思平台的应用，该连锁餐饮品牌在报销管理和资金管控方面都取得了良好的效果。

未来展望：引领企业财务数字化转型新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思平台强调数据、协同、智能与场景整合，能够实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将不断扩展功能。它将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
以费控管理为抓手，合思平台由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，未来将有更多企业受益于合思的财务数智化服务。

如果您也想体验预算与报销一体化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。