在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务领域崭露头角。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业的核算档案整合提供了极具价值的参考与借鉴。
2024年，我国电子凭证改革驶入快车道。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证数字化转型进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。接下来，让我们深入探讨电子会计档案市场形势，一同探寻核算档案整合的发展趋势。
电子会计档案市场洞察：核算档案整合大势所趋
我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端基本实现数字化适配。这意味着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题将得到全面解决，电子凭证数字化转型迎来新的机遇。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业核算档案的数字化整合。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其推出的合思档案顺应了市场的数字化转型趋势，为企业的核算档案整合提供了有力支持。
传统会计档案管理痛点剖析：核算档案整合迫在眉睫
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也凸显了核算档案整合的紧迫性。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失情况难以避免，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营则面临纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等工作繁琐，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。
合思档案解决方案：核算档案整合的智慧之选
面对企业在传统会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案提出了全面的解决方案。合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。在管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。在使用环节，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其解决方案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，让档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有效解决了企业核算档案整合过程中的难题。
合思档案核心模块：核算档案整合的有力支撑
合思档案拥有多个核心模块，为核算档案整合提供了有力支撑。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，确保数据的全面性和准确性。预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集的数据进行预处理，提高数据的质量和可用性。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了档案的规范化管理。档案服务模块辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供增值服务，帮助企业更好地利用档案数据。
合思档案竞争优势：核算档案整合的卓越之选
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有充足的资金和技术实力支持产品的研发和升级。这使得合思档案在技术层面始终保持领先，能够更好地满足企业核算档案整合的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在核算档案整合过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策变化。其丰富的经验和持续的创新能力，使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为企业核算档案整合的卓越之选。
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，节约大量的人力、物力和财力成本。在核算档案整合方面，合思档案具有显著的优势。
合思档案成功案例：核算档案整合的实践典范
众多企业通过使用合思档案，实现了核算档案整合，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在核算档案整合方面的强大实力和显著效果。
合思服务体系：核算档案整合的坚实保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供近距离的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，确保客户在不同地区都能得到及时的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发、实施到售后，为客户提供全方位的服务，保障客户的使用体验。合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助客户更好地管理和利用会计档案，为企业的核算档案整合提供了坚实的保障。
综上所述，合思档案在核算档案整合方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数智化转型提供有力支持。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案市场前景广阔，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的产品和服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，证明了合思档案的市场认可度和影响力。《电子会计档案实践案例集》的发布，也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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