在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润出现断崖式下跌。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力明显下降，企业迫切需要实现现金流“逆袭”。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，依然难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。
部分企业为了挖掘更多净利润，采用“硬控”差旅成本的方式。虽然这种方式在短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。出差服务保障在这样的背景下，显得尤为重要。
合思差旅管控解决方案概述：洞察趋势，领航破局
合思始终关注企业差旅管控痛点，积极寻求解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析企业在差旅管控上的现状，为企业呈现新策略、新思路，并提供切实可行的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为出差服务保障提供了有力支持。
核心功能亮点：科技赋能，智控差旅
合思平台的 BI 差旅风控系统是企业差旅管理的“智慧大脑”。它可以通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，为企业的出差服务保障提供了精准的风险把控。
从 2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，并生成个人差旅成本、效率分析报告等。这不仅为员工提供了便捷的出差服务保障，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。
合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这种精细化的管理模式，为企业的出差服务保障提供了更精准的成本控制方案。
合思易商卡是企业差旅管理的又一利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，并能同步自动获取凭证入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为出差服务保障提供了更全面的消费管理。
用户收益：降本增效，共赢未来
企业通过合思的精细化差旅管理解决方案，能够显著降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一笔资金都发挥出最大的价值，真正做到让有限的资源更有效。
员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，也加强了企业对差旅成本的控制与管理，提升了整体的出差服务保障水平。
应用合思电子会计档案管理系统，企业可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这一系统助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的长远发展提供了有力支持，也为出差服务保障提供了更高效的档案管理。
合思的解决方案让企业差旅管理从“硬控”到“智控”，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这不仅提升了员工的差旅体验，还提高了组织运营效率，为业务的持续增长注入新动力，全方位提升了出差服务保障质量。
典型场景：精准适配，全面覆盖
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思可以提供精细化的差旅管控策略，帮助企业控制三四线城市的差旅成本。通过科学设置差标管控金额，合思能够满足企业在不同地区的出差服务保障需求。
企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的一站式多语言服务解决方案，能够满足企业国际差旅管理需求。员工在海外出差时，能够轻松获取高性价比的出行选择，确保了出差服务保障的国际化水平。
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下差旅消费不透明的问题。通过实时监控和自动入账归档，合思为企业的出差服务保障提供了更透明的消费管理。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业的出差服务保障提供了更专业的财务管理。
客户成功案例：实力见证，口碑相传
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在出差服务保障中的风险防控能力。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一项目为企业的出差服务保障提供了有效的成本节约方案。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例展示了合思在下沉市场出差服务保障中的精细化管理能力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
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