在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务领域正经历着前所未有的变革。传统财务模式在企业不断发展的进程中，逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式不仅效率低下，还存在合规性难题；多系统操作体验差，手工录入导致信息滞后且分散。企业迫切需要一场财务数字化转型，以适应时代的发展需求。
然而，许多企业在财务数字化转型的初期，往往陷入了一个误区。过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题，最终导致管理效率不升反降，成本反而增加。尤其是集团型公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却给他们泼了冷水，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业同样面临着诸多财务难题。以派克新材为例，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
在这样的背景下，合思凭借其专业的能力和创新的方案，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
综合性创新方案破困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍。通过系统集成，合思打破了这一障碍。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持。
实时发票监控是合思解决方案中的重要一环。合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在这个过程中，实时发票监控发挥着关键作用。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时发票监控确保了每一张发票都在预算的可控范围内，避免了企业的财务风险。
合思的发票智能校验功能同样强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。实时发票监控贯穿于整个发票处理过程，确保每一张发票的真实性和合规性，为企业的财务安全保驾护航。
核心功能凸显独特价值
无需报销功能是合思产品的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时发票监控在这个过程中，实时跟踪发票的状态，确保每一笔费用都能准确入账。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时发票监控确保了在数据流转过程中，发票信息的准确传递和实时监控。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。实时发票监控在这个过程中，实时识别发票信息，确保发票的真实性和合规性。
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时发票监控在银企直联过程中，实时监控发票的付款状态，确保每一笔付款都有对应的合规发票。
成功案例见证方案成效
众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的产品，实现了财务数字化转型的目标。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时发票监控在动力源的财务数字化转型中，确保了每一张发票的及时处理和准确入账，为企业的财务效率提升做出了重要贡献。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。实时发票监控在汉威科技集团的财务管控中，实时监控发票的预算执行情况，确保了企业的财务合规性。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。实时发票监控在派克新材的报销流程中，实时监控发票的状态，确保了报销的及时性和准确性。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。实时发票监控在江西中机的财务数字化转型中，实时监控发票的流转过程，确保了每一笔费用的合规性。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型势在必行。合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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