报销系统集成助力企业财务数字化转型

报销系统集成助力企业财务数字化转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务正经历着从信息化向智能化的重要进阶。然而,这一过程并非一帆风顺,业财融合成为了关键的制约点。财务与业务环节的割裂,如同无形的屏障,阻碍着企业财务系统的升级。表面上看,是财务系统与业务系统各自为战,形成了信息孤岛;但深入探究,背后实则需要理念的转变与流程的再造。

与此同时,企业费用支出管理也面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。不同行业更是面临着各自独特的费用控制问题,例如医药行业资金回流困难、研发费用高且政策合规要求严格;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。

随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业需要建立更为完善的财税数字化体系,以应对日益趋严的财税合规监管。在这样的背景下,合思的报销系统集成产品应运而生,为企业解决财务数字化转型和费用控制管理中的痛点与挑战提供了有力支持。

合思风采:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的产品肩负着重要的使命和愿景。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过数据的自动流动,合思化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升企业效率,构建企业竞争力矩阵。

合思致力于推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业提供更优质的财务数智化服务。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。

功能大观:解锁财务数智化能力

合思的报销系统集成产品提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其具备强大的预算管理功能,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

费用报销模块是合思产品的一大亮点。它涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

财务中台则帮助企业整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。

创新之光:引领报销新体验

合思的报销系统集成产品具有诸多功能亮点和创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化,不仅提升了员工的报销体验,还降低了企业的管理成本。

该产品支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足了不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控。

合思具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。

智能化程度高也是合思产品的一大优势。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

优势凸显:超越同行脱颖而出

与竞争对手相比,合思的报销系统集成产品具有显著的优势。首先,合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

其次,合思的融资能力强,成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和创新提供了坚实的资金支持。

再者,合思具备丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。

最后,合思的产品不断升级和创新,随着企业费控管理需求的不断升级,能够适应更加复杂多样的需求,从费控管理向业财一体化迈进,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。

应用天地:精准适配各类场景

合思的报销系统集成产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及受财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。

在医药行业,合思的产品可满足企业对费用合规性的严格要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助企业降低税务财务风险。

在软件行业,合思能够应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,实现费用预算、控制和结算的规范化管理,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。

在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,降低资金管控风险。

案例见证:客户认可彰显价值

合思的报销系统集成产品在实际应用中取得了显著的成效,赢得了客户的广泛认可。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

总之,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛的服务网络、丰富的行业实践经验和不断创新的能力,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化浪潮下,选择合思的报销系统集成产品,将助力企业解决财务数字化转型和费用控制管理中的痛点与挑战,实现业财一体化,提升企业的核心竞争力。

如果您想亲身感受合思报销系统集成产品的强大功能和卓越价值,不妨点击免费试用,让我们携手合思,共同迈向更加智能、高效的财务数字化新时代,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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