合思财务数智化方案助力企业电子发票合规转型

在当今数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要地位愈发凸显。电子凭证的广泛应用不仅提升了财务工作的效率，也为企业的数字化转型注入了新的活力。然而，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。

电子凭证数字化报销领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且在开具、接收、报销、入账和归档等环节，企业还需突破纸电并存的困境。电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题，如电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失等。电子发票合规要求在这样的背景下显得尤为重要，企业必须重视并解决这些问题，才能实现电子凭证数字化转型的目标。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。在电子发票合规要求日益严格的当下，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。

合思财务收支管理平台功能探秘

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

• 差旅管理与报销自动化
  该平台具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。这一系列功能不仅提高了员工的工作效率，也符合电子发票合规要求，减少了人工操作带来的错误和风险。

• 发票采集与资金对账
  合思财务收支管理平台的发票采集功能十分强大，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。这种自动化的操作方式提高了财务管理的准确性和效率，也满足了电子发票合规要求中对数据准确性和可追溯性的要求。

• 开票与报销提报
  平台可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，它还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程，提高了审批效率。这些功能有助于企业规范财务管理流程，符合电子发票合规要求。

合思产品：功能亮点与创新典范

合思在产品研发方面不断创新，提出了无需报销分级标准。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念不仅提高了企业的费控管理水平，也符合电子发票合规要求中对自动化和智能化的趋势。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一生态系统的构建有助于企业实现业财融合，提高财务管理的效率和透明度，满足电子发票合规要求。

合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有利于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，这种数据处理方式也符合电子发票合规要求中对数据存储和管理的规范。

合思产品还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。在电子发票合规要求日益复杂的情况下，这种智能化的决策支持系统能够帮助企业及时发现和解决问题，降低合规风险。

合思产品优势：全方位保障企业需求

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，满足电子发票合规要求中对数据共享和协同的需求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在着差异，合思的定制化服务能够满足不同企业的多样化需求，确保企业在电子发票合规要求方面得到精准的支持。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法；同时，还设有全天候的客户服务热线，随时为客户解决遇到的问题。这种优质的服务能够确保客户顺利使用产品并获得良好的体验，满足企业在电子发票合规要求方面的服务需求。

合思产品具有易于上手的学习曲线，其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业的使用门槛和学习成本，让企业能够更快地适应电子发票合规要求带来的变化。

目标用户与多元应用场景

合思产品的目标用户主要为企事业单位，涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

• 差旅费管理场景
  在企业差旅费管理场景中，合思产品可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期显著缩短，大大提高了业财协同效率。同时，员工因公消费可实现同屏比价，有效降低了差旅费用。这不仅提高了员工的满意度，也符合电子发票合规要求中对费用控制和合规报销的规定。

• 会计档案管理场景
  在会计档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高了档案整理和查阅效率，降低了档案管理成本。这有助于企业规范会计档案管理，满足电子发票合规要求中对档案管理的标准。

• 财务数字化转型场景
  在企业财务数字化转型场景中，合思产品可助力企业实现业财融合，打通多系统数据，实现财务流程自动化，提升财务管理效率和决策的科学性。这对于企业适应电子发票合规要求，提升整体竞争力具有重要意义。

成功案例见证合思实力

众多企业在应用合思产品后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多重效果，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效推动了企业财务数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思产品在满足电子发票合规要求方面的强大实力。

在电子发票合规要求日益严格的今天，合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的产品和服务已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响。企业选择合思，将获得专业的服务和可靠的保障，加速自身的数字化升级。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，不妨抓住机会，体验合思产品的优势和价值，开启财务数字化转型的新征程。