革新预算报销流程,合思助力企业财务数字化转型

革新预算报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业运营中,费用管理堪称一大难题。费用支出存在于每一个企业,涉及企业中的每一位员工。而预算报销流程更是其中耗时耗力的一环,严重影响着企业的运营效率。

目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业财务管理模式粗放,没有相关系统辅助,预算报销流程冗长复杂,投入高、效率低,持续消耗着企业资源,让员工和财务人员都苦不堪言。对于医药企业来说,资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,传统的预算报销流程效率低下、错误率高,还要满足严格的合规要求,更是难上加难。

不过,别担心,合思(原易快报)的出现,为企业解决这些问题带来了希望。

合思产品初相识

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的研发和发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为客户提供更优质、更全面的服务。

使命愿景展宏图

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后,下一步就是要支持分析与决策,如财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思正朝着这个方向不断迈进,为企业的财务数字化转型助力。

模块功能全揭秘

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其预算报销流程涵盖了多个环节,为企业提供了全面的财务管理支持。

中台方面,合思提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

未来,费控厂商会进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思的预算报销流程也将不断适应这些发展趋势,为企业提供更优质的服务。

以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度,具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这使得合思的预算报销流程能够更好地满足企业多样化的需求。

功能亮点显优势

合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其费控管理能力分级,涵盖L1 – L5五个层级,从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段,为不同阶段的企业提供合适的解决方案。

在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的预算报销体验得到了显著提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思系统的自动化能力也得到了大幅提升。消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者在预算报销流程中的压力。

此外,合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,优化预算报销流程。

对比优势更突出

与其他产品相比,合思具有诸多优势。首先,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持产品的研发和发展,确保预算报销流程不断优化。

其次,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思专业的预算报销流程解决方案。

再者,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,拥有庞大的客户群体,这充分证明了产品的可靠性和实用性。这么多企业都信赖合思的预算报销流程,您还在犹豫什么呢?

最后,合思产品具备广泛连接的能力,可与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。无论是预算管理、费用报销还是采购管理等环节,合思的预算报销流程都能无缝衔接,为企业提供一站式服务。

目标场景全知晓

合思的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景十分广泛。在医药行业,合思可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化预算报销流程。在软件行业,能解决项目制、产品制业务形态下复杂的费控流程和治理要求。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。

此外,合思还适用于对私报销场景,涉及企业员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销场景,包括企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。同时,可应用于企业的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等各个财务环节,全面优化企业的预算报销流程。

成功案例见真章

众多企业使用合思的产品后,都取得了显著的成效。

中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让预算报销流程更加顺畅。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,优化了预算报销流程。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,让预算报销流程更加高效。

这些成功案例充分证明了合思产品在实际应用中的良好效果,能够为企业带来实实在在的价值。

总之,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。其预算报销流程不断发展创新,能够满足企业多样化的需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在政策对财务数字化大力推动的当下,企业应抓住机遇,选择合思产品,提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就来免费试用合思的产品,革新您企业的预算报销流程吧!

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captaincaptain
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