在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等多项荣誉。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的财务管家，为企业解决内外交困的档案管理问题，不仅能节约纸张成本、整理成本，还能大幅提升检索效率，确保管理的合规性。
数电票时代：企业财务档案管理新挑战
随着时代的发展，2025年数电票将完成全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遭遇了各种难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。这就如同在迷雾中摸索前行，难以清晰地把握企业财务档案的真实状况和潜在价值。费用核算系统在此时显得尤为重要，它能帮助企业更好地应对这些挑战，提升档案管理的效率和质量。
档案管理痛点：企业前行的绊脚石
企业在档案管理中面临着诸多痛点，这些痛点就像一块块绊脚石，阻碍着企业的发展。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑增加了企业的运营成本。费用核算系统可以帮助企业清晰地核算这些成本，为企业的成本控制提供有力支持。
高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。财务人员需要花费大量的时间和精力在档案数据的整理上，档案数据量大，整理耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认。费用核算系统能够自动化处理这些繁琐的工作，提高工作效率，降低隐形成本。
高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。这对企业的合规经营带来了很大的隐患。费用核算系统可以加强对电子会计凭证的管理，确保企业的档案管理符合国家政策要求。
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理中都有各自的困扰。企业高管希望能够更好地利用档案数据进行决策，财务人员渴望提高工作效率，业务人员则需要更便捷的档案查询和使用方式。费用核算系统能够为不同角色提供针对性的解决方案，满足他们的需求。
合思档案策略：全方位解决企业难题
合思档案针对企业档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。就像一个高效的信息整合器，将企业的各类财务档案信息进行精准整合。费用核算系统在这个过程中发挥着关键作用，它能够确保各项数据的准确核算和匹配。
管理与服务融合，合思档案为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；为财务人员提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。费用核算系统与合思档案的各项功能紧密结合，助力企业实现思维方式转型，实现数智化转型，在降本增效的同时确保合规管理。
核心模块揭秘：合思档案的强大功能
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态和内部多种方式采集会计资料，外部生态运用规则引擎、业务映射等，内部则采用EAI插件、API接口等。费用核算系统可以与智能采集模块协同工作，对采集到的会计资料进行准确的费用核算。
智能制档模块中，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。费用核算系统可以根据这些自动关联匹配的凭证进行费用核算，提高核算的准确性和效率。
档案管理模块具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。费用核算系统可以在这样严格的权限管理和灵活的目录分类下，更好地进行费用核算和数据管理。
档案应用模块提供多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询；还具备一站式预览，穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。费用核算系统可以利用这些查询和联查功能，深入分析费用的来源和去向，为企业的财务管理提供更有价值的信息。
竞争优势突显：合思档案脱颖而出
技术优势上，合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。费用核算系统依托于这样强大的技术支持，能够更准确、更高效地进行费用核算。
合规优势方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，如遵循《会计档案管理办法》等相关政策。费用核算系统在合规的环境下运行，能够保障企业的财务核算符合法律法规的要求。
功能优势上，合思档案提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规等。费用核算系统可以与这些特色解决方案相结合，为企业提供更全面的费用核算和管理服务。
性能优势上，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。费用核算系统在处理大量数据时，能够快速准确地进行费用核算，为企业的决策提供及时的数据支持。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载和关联匹配速度大幅提升。费用核算系统在这个过程中，帮助企业准确核算各项费用，为企业的成本控制和效益提升做出了贡献。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。费用核算系统助力企业对各项成本费用进行精准核算，为企业的成本优化提供了有力依据。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。费用核算系统在该集团的财务管理中，实现了费用的精准核算和有效管理，为集团的发展提供了坚实的财务支持。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。费用核算系统帮助海亮教育准确核算各项费用，为其业务的拓展和管理的优化提供了重要保障。
服务体系保障：合思全方位支持企业
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过多渠道与合思取得联系，地点包括北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。它为不同角色提供针对性服务，如为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。费用核算系统作为合思档案的重要组成部分，也能在这样完善的服务体系下，为企业提供更优质的费用核算服务。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的案例，能够帮助企业解决档案管理中的各类痛点，实现显著的降本增效。它是企业实现全面数字化的“最后一公里”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。同时，它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，助力企业在数电票时代适应新的财务档案管理要求。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能助力企业在数字化转型中取得成功，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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