在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，正阻碍着单位会计数字化转型的进程。不过，电子凭证无纸化也具有显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的财务数智化产品和服务，正成为企业应对这些挑战、实现财务数字化转型的有力武器，在合规性数据管理方面也有着重要作用。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思的定位十分明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思自成立以来成果斐然。它是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使其能够更好地服务于不同地区的企业，为企业的合规性数据管理提供有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效，同时也保障了合规性数据管理的顺利进行。
合思财务收支管理平台：功能卓越的数智利器
合思财务收支管理平台是合思的核心产品，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在合规性数据管理方面发挥着关键作用。
此平台具有20多项强大功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等，能够满足企业多样化的财务需求。
在技术方面，平台支持多语言，采用先进的加密技术和访问控制机制，有效保护敏感信息和数据安全，为合规性数据管理提供了坚实的保障。同时，它还提供定制化服务，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思财务收支管理平台的操作界面设计简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户能迅速掌握基本用法。此外，平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让用户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，进一步保障了合规性数据管理的质量。
合思产品：对比之下优势尽显
与传统财务报销模式相比，合思产品优势明显。传统财务报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台借助信息化管理可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，保障了合规性数据管理的准确性和高效性。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思无需报销的解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，同时也确保了合规性数据管理的及时性。
在系统管理方面，合思平台能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决了传统模式下多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。例如，某企业应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，有力地保障了合规性数据管理的便捷性。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力和定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更好地满足企业多样化的财务数智化需求，在合规性数据管理方面表现更为出色。
成功案例：合思助力多行业企业转型
众多不同行业的企业通过应用合思产品，实现了财务数字化转型，展现了合思产品的实际应用效果和价值，也体现了其在合规性数据管理方面的重要作用。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，同时也保障了企业的合规性数据管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在合规性数据管理方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、财务处理人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题较为突出。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，确保了合规性数据管理的有效实施。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案管理效率低等问题严重影响了企业的发展。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的合规性数据管理提供了有力保障。
合思引领未来，邀您共赴转型之旅
合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用和贡献。电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思的产品和服务有助于企业实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，同时也为企业的合规性数据管理提供了坚实的基础。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升合规性数据管理的水平。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业的合规性数据管理提供更优质的解决方案。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思愿意与企业携手共进，为企业的财务数智化转型提供有力支持。如果您想体验合思的产品和服务在合规性数据管理方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
