在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中勇立潮头,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚专业的研发团队不断进行产品创新和技术升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。差旅记账软件作为合思产品体系的重要组成部分,也在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
转型浪潮:企业数字化迫在眉睫
随着数字化时代的飞速发展,企业面临着诸多新的挑战。业务复杂度与日俱增,数据量呈现爆炸式增长,传统财务模式在这样的形势下显得捉襟见肘,难以满足企业日益增长的发展需求。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。
数电票时代的来临,更是对企业对公业务处理的合规性、效率和安全性提出了更高的要求。在企业全球化业务拓展的进程中,跨区域、跨业务的运营需要更加高效、智能的财务收支管理解决方案作为支撑。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业唯有通过数字化手段提升财务管理水平,降低成本,提高效益,才能在市场中站稳脚跟,增强自身的市场竞争力。差旅记账软件能有效助力企业应对这些挑战,提升财务数字化水平。
痛点剖析:收支管理困境重重
传统报销流程如同一个繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准,整个报销过程耗时耗力,员工体验极差。而且,企业各业务系统之间数据互不连通,形成了一个个信息孤岛。这导致财务数据不准确、不及时,严重影响企业的决策。
发票管理也是企业面临的一大难题。发票验真、查重、认证等工作不仅繁琐,还存在着合规风险。同时,财务收支管理缺乏有效的事前规划和事中控制,难以实现成本的精细化核算和预算的有效执行。差旅记账软件可以解决这些痛点,让企业的财务收支管理更加顺畅。
合思策略:全方位解决财务难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。差旅记账软件在其中也起到了关键的连接和管理作用。
此外,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。差旅记账软件能够根据企业的不同需求,为企业提供精准的数据分析和决策支持。
核心模块:功能强大特点突出
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅记账软件可以与合思费控深度融合,为企业的差旅费用管理提供更加便捷的服务。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅记账软件在合思商城的支持下,能够让企业的差旅消费更加透明、高效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅记账软件产生的相关数据可以在合思档案中进行安全存储和管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。差旅记账软件可以与合思付款进行数据交互,让企业的差旅费用支付更加便捷。
优势凸显:超越传统领先同行
合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。差旅记账软件在这个过程中,能让企业的差旅费用报销更加高效、安全。
合思的财务收支管理平台可实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。差旅记账软件可以为企业的差旅收支管理提供精准的数据分析和决策支持。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。差旅记账软件可以实时记录差旅费用的节约情况,让企业一目了然。
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。差旅记账软件产生的相关档案可以在合思档案中得到高效管理。
成功案例:见证合思实际效果
动力源通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业成功实现财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。差旅记账软件在动力源的数字化转型中发挥了重要作用,让企业的差旅费用管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅记账软件帮助徐福记更好地管理差旅费用,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。差旅记账软件与合思档案的结合,让企业的差旅档案管理更加高效。
汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中提升财务管理水平,更好地为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。差旅记账软件为汉威科技集团的差旅财务管理提供了有力支持。
服务体系:专业覆盖保障无忧
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品创新和技术升级。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同客户的需求,提供个性化的解决方案和优质的售后服务。差旅记账软件也能在这样完善的服务体系下,为企业提供更加优质的服务。
回顾合思在财务数智化领域的成果和价值,我们可以看到它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。选择合思的差旅记账软件,企业可以借助其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,提升财务管理水平,增强市场竞争力,实现可持续发展。
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