合思引领电子凭证数字化转型，革新票据归档策略

在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为各行业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会的绿色化与低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题。同时，它可以显著降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场电子凭证数字化转型的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为推动财务数智化发展的重要力量。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其在财务数智化领域的深厚积累和广泛布局，使其在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用，为企业提供了科学有效的票据归档策略。

功能卓越：财务收支管理平台的多元魅力

合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理带来了诸多便利，也为票据归档策略的实施提供了有力支持。

差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让差旅管理更加便捷高效。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松安排商务旅行。这不仅节省了时间，还能通过平台的资源整合，为企业获取更优惠的价格，降低差旅成本。

发票采集功能更是一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还为后续的记账和归档工作奠定了坚实的基础。

自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性，确保了财务数据的及时更新和准确归档。

技术领先：电子凭证数字化转型的核心驱动力

在电子凭证数字化转型的过程中，合思凭借其先进的技术，为企业提供了完善的票据归档策略。

电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》，9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求。合思通过应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为票据归档提供了更高效的途径。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思的电子会计档案产品更是实现电子凭证数字化转型的关键。它有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这充分体现了合思在电子凭证数字化转型中的技术优势和对企业票据归档策略的积极影响。

优势凸显：对比传统报销模式的显著革新

与传统报销模式相比，合思的产品在票据归档策略上具有显著的优势。

传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的出现，确保了票据归档的准确性和规范性。

传统报销流程中，员工报销需自行垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等，流程繁琐且效率低下。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短。例如某企业应用合思方案后，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本，优化了票据归档的流程。

传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。如某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，为企业的票据归档提供了更科学的管理方式。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务系统往往存在数据不互通的问题，这使得合思在数据整合和利用方面更具优势，为企业的票据归档提供了更全面的数据支持。

案例实证：合思产品在企业中的卓越成效

众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品在票据归档策略方面的有效性和实用性。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的票据归档提供了高效、安全的保障。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一转变不仅优化了企业的财务管理流程，还提高了票据归档的效率和质量。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的票据归档提供了全方位的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业的票据归档提供了可持续发展的解决方案。

未来展望：合思引领财务数智化新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据归档策略方面，合思以其先进的技术、卓越的功能和丰富的实践经验，为企业提供了科学、高效的解决方案。

随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，引领行业的绿色新方向。合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的票据归档策略提供更多的选择和支持。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其全球化布局也将进一步拓展海外市场和影响力，为更多的企业提供优质的财务数智化服务和科学的票据归档策略。

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