在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。然而，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
根据2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业找到挖掘更多净利润的有效方法。在企业发展的征程中，跨国差旅安排成为了许多企业拓展业务的重要环节，而有效的差旅管控则是提升净利润的关键一步。
市场形势：差旅浪潮中的企业困局
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，企业间的竞争愈发激烈。在这样的大环境下，企业的差旅市场也经历了深刻的变化。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但新的问题随之而来，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅需求旺盛，属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值迅速释放，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。因此，企业迫切需要一条能够降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，跨国差旅安排的合理管控也变得刻不容缓。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”方法。这种方法短期内可能效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
随着业务的拓展，下沉市场差旅频率不断增高。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，传统管控方式已难以适应当前需求。
同时，出海业务的增加也让企业面临着国际差旅管理的新挑战。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，给跨国差旅安排带来了极大的困扰。
另外，企业线下差旅费用管控存在盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
合思倡导企业从“硬控”走向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。在跨国差旅安排方面，这一解决方案能够为企业提供全方位的支持。
合思还积极利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让跨国差旅安排更加顺畅。
核心模块：差旅管控的智慧引擎
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激发员工主动参与差旅成本控制的积极性，在跨国差旅安排中同样能发挥重要作用。
企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差标，在淡季或市场价格下降时相应降低差标，既能保证员工出差体验，又能有效控制企业成本。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险，确保跨国差旅安排的安全性和合理性。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，从企业视角实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为跨国差旅安排提供了智能化的支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，在跨国差旅安排中为企业提供更多的选择。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，降低企业跨国差旅的机票成本。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让跨国差旅安排更加便捷。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让跨国差旅安排中的线下消费管理更加透明。
成功案例：实践出真知
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在跨国差旅安排中也能有效避免类似问题的发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，形成了企业与员工的双赢局面，在跨国差旅安排中同样能够实现成本的有效控制。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，为跨国差旅安排的管控提供了有益的借鉴。
服务体系：全方位护航企业差旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的跨国差旅安排提供了广泛的服务支持。
合思为企业提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让跨国差旅安排更加安心。
合思帮助企业建立电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为跨国差旅安排的财务管理提供了有力保障。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，让跨国差旅安排更加科学合理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在跨国差旅安排中用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的卓越成效，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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