发票支付管理新方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云：企业转型的时代召唤

• 政策东风引领变革
  国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。日益严格的财税合规监管，要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的政策环境下，企业的发票支付管理需要更加精准、高效，以适应新政的要求。

• 企业发展需求升级
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，工业化中后期的企业需要依靠智能技术进行决策制定。企业要根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业新的追求。在企业发展的新阶段，发票支付管理作为财务管理的重要环节，也需要更加灵活、智能，以满足企业快速决策和灵活调整的需求。

• 数字化浪潮推动转型
  疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，以此实现降本、提效与创收。而发票支付管理作为财务数字化的重要组成部分，其数字化转型对于企业整体财务数字化转型至关重要。

痛点剖析：传统管理的困境

• 费用管理难题重重
  企业的费用支出管理困难重重。费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。在发票支付管理方面，费用的杂乱导致发票管理混乱，支付流程不清晰，增加了企业的管理成本和风险。

• 业财割裂制约升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在发票支付管理中，业务部门产生的发票信息不能及时、准确地传递到财务部门，导致支付流程延迟，甚至出现错误。

• 传统报销弊端凸显
  传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准、收集票据，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。在发票支付管理中，手工处理发票和支付流程，不仅效率低下，而且容易出现错误，增加了企业的财务风险。

• 管理系统功能不足
  企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在发票支付管理方面，现有的系统无法满足企业对发票的精细化管理和支付流程的灵活调整，导致企业在发票支付管理上存在诸多问题。

合思策略：破局之道

• 全方位服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票支付管理方面，合思的全方位服务体系能够将发票管理、支付流程、财务分析等环节有机结合起来，实现发票支付管理的一体化和智能化。

• 业财融合新路径
  合思帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。在发票支付管理中，合思通过打通业务系统和财务系统，实现发票信息的实时共享和支付流程的自动化，提高了发票支付管理的效率和准确性。

• 新政应对提前布局
  合思助力企业应对财税新政，提前进行财务数字化布局，如扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。在发票支付管理方面，合思能够帮助企业适应新的发票管理和支付政策，降低企业的税务风险。

• 中台建设打破壁垒
  合思通过中台建设，广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。在发票支付管理中，中台建设能够将各个业务系统中的发票信息和支付信息进行整合，实现信息的共享和协同，提高发票支付管理的效率和透明度。

核心模块：智慧解决方案

• 中台架构赋能
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在发票支付管理中，中台架构能够为发票支付管理提供强大的数据支持和决策依据，实现发票支付管理的智能化和精细化。

• 费控分级提升
  合思的费控管理系统支持企业费控能力分级提升，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步实现报销流程的自动化、智能化。如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升；在L5高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，全流程无需人工参与。在发票支付管理中，费控分级提升能够根据企业的不同需求和发展阶段，提供个性化的发票支付管理解决方案，提高企业的发票支付管理效率和水平。

• 数据赋能转型
  合思实现数据赋能企业财务数字化转型，包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）等。在发票支付管理中，数据赋能能够实现发票信息的自动化处理和分析，为企业的发票支付管理提供更加科学、准确的决策依据。

• 聚合商城增效
  合思提供聚合商城平台，在中级无需报销阶段，企业可在平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在发票支付管理中，聚合商城平台能够将企业的消费和发票管理进行整合，实现发票的集中管理和支付的统一处理，提高企业的发票支付管理效率和效益。

竞争优势：实力见证

• 资金技术保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。在发票支付管理方面，强大的资金和技术支持能够保证合思不断投入研发，提升发票支付管理系统的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。

• 广泛服务网络
  合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在发票支付管理方面，广泛的服务网络能够保证企业在任何地方都能得到合思的支持和服务，及时解决发票支付管理中遇到的问题。

• 创新前瞻方案
  合思的解决方案具有创新性和前瞻性，采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及双轮驱动的模式创新，能够满足企业不断升级的财务数智化需求。在发票支付管理方面，创新的解决方案能够为企业提供更加便捷、高效的发票支付管理方式，提高企业的财务管理水平。

• 安全合规保障
  合思注重数据安全和合规性，在财税新政背景下，能够帮助企业满足严格的财税合规监管要求，降低企业税务财务风险。在发票支付管理方面，合思能够保证发票信息的安全和合规，避免企业因发票管理不当而带来的税务风险。

成功案例：实践典范

• 制药企业合规升级
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票支付管理方面，合思帮助该制药公司实现了发票的精准管理和支付的高效处理，提高了企业的合规性和运营效率。

• 软件服务提效降本
  中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在发票支付管理方面，合思帮助该软件服务公司实现了发票信息的自动化处理和支付流程的优化，提高了企业的财务管理效率和效益。

• 餐饮连锁风险管控
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票支付管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了发票的集中管理和支付的统一控制，降低了企业的财务风险。

展望未来：携手共赢

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将顺应这一趋势，不断扩展自身能力，为企业提供更综合的解决方案。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，与企业携手应对市场变化，共同实现更好的发展。

如果您想体验合思在发票支付管理方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。