在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却如同转型道路上的荆棘，给企业带来诸多痛点与挑战。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临数据安全风险。而且，当下正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥潭，存在着合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的难题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。这些问题严重制约了企业的发展，也让报销成本控制成为企业亟待解决的问题。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局，为其服务客户提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效控制报销成本。
合思使命：推动企业数字化转型新征程
合思肩负着伟大的使命，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思通过技术创新，积极推动电子凭证数字化转型，努力实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措不仅促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢，还能有效控制企业的报销成本。
合思助力企业从传统手工财务管理向业财一体的财务共享实践转变，实现财务流程自动化和数据驱动的决策支持。同时，推动企业电子凭证数字化转型向无需报销的高级阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业的报销成本控制提供了有力的支持。
合思平台：功能模块打造高效财务管理
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，也有助于企业进行报销成本控制。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有助于企业控制差旅报销成本。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合资源，企业可以获得更优惠的价格，进一步控制报销成本。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了时间和人力成本，对报销成本控制起到了积极作用。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。规范的档案管理有助于企业对报销费用进行审核和监控，有效控制报销成本。
合思亮点：创新功能引领行业变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新，体现了其独特的优势，对企业的报销成本控制有着显著的效果。
合思的无需报销解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率和员工体验。同时，也减少了报销流程中的繁琐环节，降低了企业的报销成本。
合思的智能关联功能，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升管理效率。这有助于企业及时发现报销中的问题，控制报销成本。
合思的强大规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。高效的档案管理有助于企业对报销数据进行分析和监控，从而更好地控制报销成本。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对报销数据的分析，企业可以优化报销政策，进一步控制报销成本。
合思优势：脱颖而出的卓越之选
相较于其他同类产品，合思具有明显的优势，在报销成本控制方面表现更为出色。
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他产品可能存在系统兼容性问题，影响企业的工作效率和报销成本控制。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。部分竞品可能只能提供标准化服务，无法满足企业的特殊需求，而合思的定制化服务可以更好地帮助企业控制报销成本。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等。这确保了客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，同时也有助于企业在使用过程中更好地控制报销成本。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场上具有较高的知名度和认可度。企业选择合思，就是选择了可靠的报销成本控制解决方案。
合思适用：精准定位目标用户与场景
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低成本、加强合规管理的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。这些企业都面临着报销成本控制的问题，而合思的产品可以为他们提供有效的解决方案。
其应用场景涵盖企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。无论是线上交易还是线下消费，合思平台都能提供有效的解决方案，帮助企业控制报销成本。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思平台可以实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集和校验，实现会计凭证全链路电子化管理。这有助于企业更好地监控报销费用，控制报销成本。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思平台可以帮助其提升财务作业自动化率，实现财务数据自动化处理，降低人力成本和档案管理成本，从而有效控制报销成本。
合思见证：成功案例彰显卓越成效
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效，在报销成本控制方面表现出色。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思在报销成本控制方面的强大能力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这些成效都与报销成本控制密切相关。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这也体现了合思在报销成本控制和财务管理方面的卓越能力。
在当前经济环境下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的解决方案、强大的功能和良好的服务，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，尤其在报销成本控制方面表现出色。合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策支持能力，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。各企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想进一步了解合思平台的强大功能，体验其在报销成本控制方面的卓越效果，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com，现在还可免费试用。
