差旅流程信息化：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销多依赖手工操作，流程繁琐不堪，不仅耗费员工和财务大量的时间与精力，还容易出现合规问题。以L1级手工报销为例，从人工提交申请、审核，到线下核对预算和费用标准，每一个环节都需要投入大量人力。

企业在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题凸显。企业难以实时掌握收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

企业会计档案管理也存在效率低、成本高的问题。传统方式需要人工装订凭证并归档，耗费大量人力物力，而且调阅极为不便。此外，不同行业企业在财务数字化转型过程中，往往缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些挑战，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业实现差旅流程信息化，开启财务数字化管理的新篇章。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，让有限的资源发挥更有效的作用。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。HOSE（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的目标是帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，推动差旅流程信息化的全面实现。

合思产品模块：构建全面财务数字化体系

• 合思费控：全链路无需报销费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在差旅流程信息化方面，它能实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为差旅流程信息化提供了有力的支持。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理助手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，使档案管理更加高效，为差旅流程信息化的档案管理环节提供了保障。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块共同作用，实现了差旅流程中收支管理的信息化。

合思功能亮点：创新引领差旅流程信息化

• 无需报销解决方案：创新的消费入账归档模式
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，极大地提升了差旅流程信息化的效率。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛实现业财融合
  合思构建了广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，为差旅流程信息化提供了坚实的技术支撑。

• 全流程数字化费控：差旅管理的数字化革命
  合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让差旅流程信息化更加顺畅。

• 合思商城特色：消费节约与数据可视化
  合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，为差旅流程信息化增添了新的活力。

合思产品优势：高效降本保障合规

• 无需报销优势：大幅提升业财流程效率
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，为差旅流程信息化带来了显著的效益提升。

• 合思付款优势：解决进项发票问题提升核算效率
  合思付款可解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，推动差旅流程中付款环节的信息化。

• 合思收款优势：联通业务与财务提升收款效率
  合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”，优化了差旅流程中收款环节的信息化管理。

• 合思档案优势：高效档案管理节约成本
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，为差旅流程信息化的档案管理提供了高效的解决方案。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：服务老板财务员工
  目标用户包括老板、财务、员工等。老板可通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，全面推进差旅流程信息化。

• 应用场景：覆盖消费与业务场景
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。无论是差旅消费还是业务相关的财务流程，合思都能实现信息化管理。

成功案例与客户评价：实力见证效果

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，推动了动力源的差旅流程信息化。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思在差旅流程信息化方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约，为差旅流程信息化的档案管理提供了成功范例。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多客户的认可，充分证明了合思在推动差旅流程信息化方面的实力。

合思通过创新的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，合思都能根据其特点和需求提供匹配度高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，全面实现差旅流程信息化。

已有众多知名企业选择合思并取得了显著成效，未来，期待更多企业加入合思，让有限更有效，共同开启财务数字化的新时代。现在，你可以免费试用合思的产品，体验差旅流程信息化带来的高效与便捷。