在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中却面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟如同无形的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质与电子凭证共存的现状，进一步加剧了企业在财务管理上的复杂性。此外，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也困难重重。这些痛点严重影响了企业财务管理的效率和合规性，迫切需要一套有效的解决方案。
合思方案：精准破局电子凭证转型难题
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型中面临的困境，并针对性地推出了财务数智化解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具备强大的总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，为企业财务管理提供了一站式解决方案。
平台功能：全面专业助力财务管理
合思财务收支管理平台功能丰富且强大，为企业财务管理提供了全方位的支持。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成差旅预订，节省了大量时间和精力。
发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地完成信息采集，为后续的报销和记账工作提供了有力保障。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，只需等待系统自动完成，大大提高了工作效率。
核心亮点：彰显产品竞争优势
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大特色。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能有效降低管理成本，提高工作效率。
业财融合方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务财务的深度融合，有效提升了政务服务效能。通过业财融合，企业能够更好地掌握业务和财务状况，做出更加科学合理的决策。
智能管理是合思产品的又一重要优势。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，支持AI辅助决策。企业管理者可以通过平台获取实时准确的财务数据和分析报告，及时发现问题并做出决策。
合规保障也是合思产品不容忽视的亮点。它严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规，避免因发票问题带来的合规风险。
企业价值：降本增效推动转型
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，已有众多企业通过应用合思解决方案取得了良好的效果。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思产品后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
提升管理效率上，合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高管理效率。企业无需再投入大量人力进行繁琐的财务管理工作，只需通过平台即可轻松完成各项任务，大大提高了管理的精细化和科学化水平。
推动数字化转型方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这有助于企业紧跟时代步伐，实现财务管理的数字化转型。
绿色低碳也是合思产品带来的重要价值。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，履行社会责任。
典型场景：多元应用加深理解
合思产品在多个典型场景中有着广泛的应用。
在商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。员工可以更加轻松地完成差旅安排，企业也能更好地控制差旅成本。
费用管理场景下，企业可通过合思平台进行费用的总额管控、预算管理、报销审批等，实现费用的精细化管理。企业可以根据自身需求设置费用标准和审批流程，有效控制费用支出，提高资金使用效率。
档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率。企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，通过平台即可轻松完成档案的存储、查询和借阅等操作。
财务核算场景方面，合思平台可实现自动对账、自动记账，提高财务核算效率，减少人工错误。财务人员可以更加准确地完成财务核算工作，为企业提供更加可靠的财务数据。
成功案例：数据见证产品实力
众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
某知名零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一案例展示了合思产品在大型企业财务管理中的强大应用能力。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。该案例体现了合思产品在优化企业报销流程、降低成本方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这一案例表明合思产品能够满足不同行业企业的多样化需求。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该案例凸显了合思产品在会计档案管理方面的专业能力和领先地位。
市场定位：差异化优势凸显价值
合思的市场定位十分明确，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业在财务管理中的痛点，推动企业财务数字化转型。
与其他竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。其平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思带来的差旅体验创新以及高效的财务数智化管理，不妨选择免费试用。合思拥有专业的客户成功团队，将为您提供全方位的服务保障。行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让财务管理更高效、更智能。
