在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。比如，大量自研系统难以整合，就像一个个孤岛，数据无法顺畅流通；传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题更是让企业财务管理陷入困境。
以汉威科技集团这样的集团性公司为例，其有着强烈的成本增效需求，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支持，可报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全的要求极高，多系统应用中信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，急需财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难。
面对这些企业财务数字化转型中的痛点，合思为企业量身打造了一套综合解决方案。
合思全场景解决方案搭建财务数智化生态
合思凭借其强大的产品矩阵，为企业提供了全方位的财务数智化服务。旗下的合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等产品，如同紧密协作的团队，共同构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案的完整生态。
在解决企业多系统集成难题方面，合思展现出了卓越的能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业数据不再“各自为政”。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度在第三方系统内进行预算校验。当支出未超标时，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，为企业的费用管控加上了一道坚固的防线。
合思费控更是在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。而且，它还能通过标准EAI插件与常见的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
合思方案核心功能闪耀财务数字化光芒
合思解决方案的核心功能亮点众多，其中“无需报销”模式堪称一大创举。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键即可完成归档，整个流程高效且便捷。
系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别的结合，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。
银企直联功能更是为企业财务工作带来了质的飞跃。它将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题。
合思助力企业收获数字化转型硕果
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。在效率提升方面，效果十分惊人。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
费用管控方面，合思通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示，让企业的费用支出更加合理。
业财融合也得到了进一步加深。合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率大幅提升，数据分析可以实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
在数据安全保障方面，针对有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思方案适用典型场景大揭秘
合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在电子化差旅管理的差旅费报销场景中，员工因公出差时，可通过合思费控提交申请，根据差标在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业均在这个场景中受益，员工出差更加便捷，财务报销管理也更加高效。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中实现了更好的管控，让企业的资金流动更加清晰可控。
预算管控场景里，合思实现了跨系统预算管理，按不同维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能有效落地了预算管理，确保企业的资金使用在合理范围内。
发票管理场景方面，合思费控支持发票完整识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了电子发票重复报销等问题。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面借助合思提升了效率和合规性。
多行业客户成功案例见证合思实力
不同行业的客户成功案例充分体现了合思解决方案的有效性和适用性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力的财务支持。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升，在企业高速发展的同时，保障了财务工作的高效与安全。
江西中机作为中德合资的高端制造业企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款全流程线上化流转，优化了企业费控工作效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在当前数字化时代，企业应顺应财务数字化转型趋势，抓住机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过使用合思的解决方案，在效率提升、费用管控、业财融合等方面取得了显著成效。如果您的企业也想解决财务痛点，提升企业竞争力，不妨选择合思，现在就可以免费试用其全方位的财务数智化服务。
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