在科技浪潮的推动下,企业财务数智化已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便在这一领域深耕细作,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其市场认可度不言而喻。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。
市场形势:数字化转型大势所趋
在当今复杂多变的市场环境中,企业面临着诸多挑战和竞争压力。财务数字化转型成为提升企业竞争力的关键要素,企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案。
随着数字化技术的飞速发展,企业对财务收支管理的精细化、自动化要求与日俱增。传统的财务管理方式已难以适应企业的发展需求,无法满足企业对数据实时性、准确性的要求。
与此同时,国家政策也在积极推动企业的数字化转型,为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境。越来越多的企业认识到,财务数字化转型能够帮助企业降低成本、提高效率、规范经营,对财务数智化产品和服务的需求日益旺盛。智能报账方案作为财务数智化的重要组成部分,正契合了这一市场需求。
痛点分析:传统财务的重重困境
传统的报销流程犹如一场繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准。在消费环节,需要自行采购、个人垫资,人工判断消费方案的合规性。最后,再人工提交报销单并记录因公消费。整个过程耗时耗力,效率极其低下。
企业的业务系统和财务系统常常相互独立,形成信息孤岛。数据无法实时共享和交互,导致企业决策效率低下,管理水平受限。在这种情况下,企业难以全面了解业务和财务状况,无法做出及时、准确的决策。
发票管理也是企业财务管理的一大难题。供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,容易出现发票丢失、重复报销等问题,增加了财务管理的风险。
在资金管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,导致资金使用效率低下,增加了企业的运营成本。而智能报账方案可以有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:构建数智化财务生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。智能报账方案正是其中的重要一环。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。
此外,合思推出无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。智能报账方案依托这些先进的理念和技术,为企业提供高效、便捷的报账服务。
核心模块:多元产品助力财务管理
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它助力企业降本增效、合规经营,让智能报账方案在费用控制方面发挥重要作用。 - 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。智能报账方案与合思商城相结合,让差旅报账更加便捷、高效。 - 合思档案:先进的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能报账方案借助合思档案,实现报账数据的高效存储和管理。 - 其他产品:满足多样化财务管理需求
合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等产品。分别用于连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析,满足企业不同方面的财务管理需求。智能报账方案与这些产品协同工作,为企业提供全面的财务管理支持。
竞争优势:卓越实力脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力保障,相比一些竞争对手具有更强的资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行智能报账方案的研发和优化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更广泛、更及时的服务,而部分竞争对手可能服务网络覆盖范围较小。智能报账方案可以通过这些服务网络快速部署到企业中。
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,在数据安全和服务质量方面具有较高的保障,这是很多竞争对手所不具备的。企业在使用智能报账方案时,无需担心数据安全问题。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的财务数智化服务,相比一些单一功能的竞争对手具有明显优势。智能报账方案可以与其他系统无缝对接,实现数据的实时共享。
成功案例:见证智能报账方案成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。智能报账方案为动力源的财务管理带来了巨大的变革。 - 徐福记:差旅费用显著降低
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报账方案与合思商城的结合,让徐福记在差旅报账方面取得了显著成效。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了会计档案管理的效率和安全性。智能报账方案借助合思档案,为中交水运规划设计院有限公司的报账数据管理提供了有力支持。 - 汉威科技集团:应对挑战实现转型
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,作为合思的客户,合思的解决方案帮助其更好地应对财务管理挑战,实现财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。智能报账方案为汉威科技集团的财务管理提供了强大的助力。
服务体系:全方位保障企业应用
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。智能报账方案也在不断更新和完善,以满足企业日益增长的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够直接与客户进行沟通和服务,及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。企业在使用智能报账方案时,可以得到及时的技术支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和渠道,进一步扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化解决方案。智能报账方案可以通过合作伙伴快速推广到更多企业。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持,包括产品体验、培训、技术咨询等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。企业可以通过这些服务更好地应用智能报账方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。其核心产品和服务模块,如合思费控、合思商城、合思档案等,能够有效解决企业在财务管理中的各种痛点,提升企业的财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,其服务体系也为客户提供了坚实的保障。智能报账方案作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务升级,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验智能报账方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用。
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