差旅报销管理最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一重要的发展进程中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。差旅报销管理最佳实践，合思正不断展现出其独特的价值。

电子凭证数字化转型：政策引领市场新风向

党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，受到了国家的高度重视。

2023年，相关政策密集出台。2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，全力推动电子凭证数字化转型。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理不得不迈入数字化转型的快车道，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。差旅报销管理最佳实践，正契合了这一政策引领的市场趋势。

企业转型痛点：认知合规流程多重困境

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在诸多问题。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。由于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。

在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。差旅报销管理最佳实践，需要解决这些企业面临的痛点。

合思解决方案：全面系统打造转型新路径

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思提供从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到商旅分析等全流程的解决方案，实现总额管控，助力企业实现财务数字化转型。差旅报销管理最佳实践，合思的解决方案提供了全面系统的路径。

核心模块揭秘：费控档案商城各展神通

合思费控模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现申请报销一体化，差旅采购集约化，财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。

合思电子会计档案管理模块可以实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

合思商城模块提供同屏比价功能，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

合思系统具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。差旅报销管理最佳实践，这些核心模块发挥着重要作用。

合思竞争优势：技术服务生态全面领先

合思拥有自主研发的核心技术，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够为企业提供更安全、高效、智能的财务数智化解决方案。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其广泛的合作伙伴网络能够为企业提供更丰富的资源和更优质的服务。差旅报销管理最佳实践，合思的竞争优势确保了其解决方案的卓越性。

成功案例见证：多行业应用成效显著

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅报销管理最佳实践，这些成功案例是有力的证明。

服务体系保障：售前售中售后全程无忧

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中了解产品的功能和优势。

售中服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具备强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，确保系统的顺利实施和使用。

售后服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更好的服务和支持。差旅报销管理最佳实践，合思的服务体系提供了坚实的保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现财务数字化转型目标。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启差旅报销管理最佳实践之旅！