在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，该企业在合思票据存档方案的助力下，在财务数字化转型中取得了显著成效。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率显著提高。同时，该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达到 91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
转型前困境：票据存档难题重重
在进行财务数字化转型之前，该企业面临着复杂的背景与挑战，票据存档问题尤为突出。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，企业面临着诸多问题。实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力。
另外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：定制化票据存档良方
针对该客户面临的问题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，也就是专业的票据存档方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足不同场景的需求。合思的票据存档方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。
会计类档案管理范围全面，不仅涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。合思的专业票据存档方案为企业提供了全方位、一站式的解决方案，展现了其专业性和适用性。
转型成效：票据存档变革显价值
合思票据存档方案实施后，取得了显著的成效与成果。该方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。以电子会计档案为核心，形成的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户反馈：认可票据存档方案
企业财务相关负责人对合思的票据存档方案给予了积极反馈，表达了对该方案的高度认可。合思的方案切实提升了企业的财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。这种积极的反馈增强了合思票据存档方案的可信度和说服力。
合作展望：深化票据存档合作
展望未来，企业与合思有着广阔的合作前景。企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这暗示着未来将与合思继续深化合作，不断提升数字化水平。双方将在票据存档等方面持续探索，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思的票据存档方案已经在某世界 500 强旗下教育服务品牌取得了显著成效，众多企业可以借鉴该案例，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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