在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索，而合思的出现，为其带来了全新的转机。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工们头疼的问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，基础工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在决策时就像蒙上了眼睛，缺乏准确的数据支撑。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。差旅使用情况统计在这样的环境下也变得异常困难，数据的准确性和及时性都无法保证。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，满足了动力源多方面的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅使用情况统计变得更加准确和高效。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的满意度，同时也让差旅使用情况统计更加便捷。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅使用情况统计能够及时反映企业的实际情况。
实施之路：步步为营打造数字化财务
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步和对接。每一步都经过精心规划和调试，确保数据的准确性和系统的稳定性。通过系统集成，差旅使用情况统计能够整合多个数据源，提供更全面的信息。
推广无需报销模式是实施过程中的重要环节。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，规范了消费流程和审批流程。员工逐渐适应了新的模式，报销变得更加轻松，差旅使用情况统计也更加清晰明了。
合思还不断优化系统功能，根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行调整和完善。在这个过程中，差旅使用情况统计的功能也得到了不断提升，能够满足企业日益增长的管理需求。
转型硕果：显著效益见证数字化力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。差旅使用情况统计变得更加及时和准确，员工能够快速了解自己的差旅费用使用情况，企业也能更好地进行成本控制。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划，差旅使用情况统计也能为这些工作提供有力支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅使用情况统计成为管理者决策的重要依据，帮助企业合理安排差旅预算，优化差旅政策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在差旅过程中能够更加轻松地管理自己的费用，差旅使用情况统计也更加透明，让员工对自己的消费情况一目了然。
动力源心声：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅使用情况统计在合思的解决方案下变得更加智能和高效，为动力源的财务管理提供了有力支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
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