合思档案：解锁高效档案管理新密码，提升文件检索效率

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。而档案管理，作为企业管理的重要组成部分，却常常面临诸多痛点与挑战。

企业高管在档案管理方面可谓“压力山大”。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等，而且占据大量的物理空间。更让人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员也深受档案管理之苦。面对海量的档案数据，整理工作如同“愚公移山”，需要手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。

业务人员同样有苦难言。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐又耗时，让本就忙碌的工作更加雪上加霜。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，提升文件检索效率成为企业亟待解决的问题。

科技赋能档案管理：合思档案闪亮登场

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立于2014年，已累计融资超15亿元人民币。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。

使命愿景驱动：引领企业数字化转型之路

合思档案有着明确的使命与愿景，那就是解决企业档案管理问题，推动企业数字化转型。

其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

愿景则是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。合思档案致力于构建一个全面、高效、合规的电子会计档案管理体系，成为企业数字化建设的重要支撑，帮助企业在数字化时代更好地管理财务档案，提升文件检索效率。通过提供优质的产品和服务，推动电子会计档案管理行业的发展，为企业的可持续发展贡献力量。

功能模块揭秘：全方位满足档案管理需求

合思档案拥有丰富的功能模块，为企业档案管理提供了全方位的解决方案。
它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，每个模块都有对应的具体解决方案。例如，发票模块有大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案等。
该平台支持电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。
具备智能采集功能，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多种方式，实现多源采集，支持多种格式文件的采集，还支持手动采集和自主补录。
拥有档案服务功能，包括身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅、档案销毁、审批事项、凭证成套导出等，满足企业不同的档案管理需求，有效提升文件检索效率。

亮点创新闪耀：凸显独特竞争优势

合思档案在功能上有诸多亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提升了文件检索效率。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，提升文件检索效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。

优势尽显风采：降本增效合规保障

合思档案具有显著的产品优势。
显著的降本增效是其一大亮点。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，同时也极大地提升了文件检索效率。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求，实现合规性管理。
具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，提升文件检索效率。

目标用户聚焦：多场景展现强大适用性

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升文件检索效率。
归档员/财务能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提升文件检索效率。
其应用场景也十分广泛，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，可应用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，为不同规模和行业的企业提供财务数智化服务。
针对集团型企业，可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，提升文件检索效率。在纸电混合时代，能解决企业在档案管理方面的各种问题，适应不同的业务场景和管理需求。

成功案例见证：口碑铸就卓越品质

众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。
海亮教育表示在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进，文件检索效率也大幅提升。
徐福记称其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，文件检索效率也随之提高。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，文件检索效率得到了有效保障。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，文件检索效率显著提升。

综上所述，合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的降本增效优势以及良好的客户口碑，能够为企业提供高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，有效提升文件检索效率。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的理想之选。企业选择合思档案，能够解决档案管理中的各种痛点和挑战，提升档案管理效率，挖掘档案数据价值，助力企业决策数智化，实现数字化转型和可持续发展。

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