发票数字化流程新选择：合思档案助力企业财务档案管理升级

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅在耗材和存储空间上花费巨大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于大量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对确认，耗费大量时间和精力。业务人员也抱怨出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交让他们苦不堪言。

企业财务档案管理的成本，不仅有高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本；还有高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作以及查询调阅条件的粗糙，导致数据无法有效利用。更不容忽视的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新的挑战，数电票的验签、解析、以XML格式存档以及XBRL文件写入财务入账信息等要求，都让企业急需专业的电子会计档案管理平台。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题，数据存储的线下载体也影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的发票数字化流程提供了一站式解决方案，帮助企业解决财务档案管理的难题。

合思档案产品全景

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。目前，合思档案已经服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强的荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力得到了市场的广泛认可。

使命愿景引领前行

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战。

合思档案帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它立志成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的发票数字化流程提供坚实的保障。

功能模块全面覆盖

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，提供多源采集功能，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。同时，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

功能亮点独具魅力

合思档案在发票数字化流程中展现出诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。

应收尽收是合思档案的另一大优势，采用“四性检测 + 业务检测”双模检测方案，满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，提供多种服务场景，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。

对比优势显著突出

与其他产品相比，合思档案在发票数字化流程中具有明显的优势。在节约成本方面，它可帮助企业节约70%纸张成本、75%整理成本，降低档案室和档案柜等存储空间需求，减少纸质凭证输出耗材成本。

在提高工作效率上，检索效率提升90%，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让财务人员告别重复低价值工作。同时，确保管理合规性，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。

此外，合思档案具有广泛连接和灵活迭代能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的发票数字化流程提供了持续的支持。

目标用户与应用场景广泛

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖企业的财务档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，还适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在集团型企业档案管理场景中，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

成功案例见证价值

众多企业的成功案例证明了合思档案在发票数字化流程中的实际效果和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。如果您想开启高效财务档案管理之旅，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，亲身体验其强大功能。