在当今数字化时代，企业财务数字化管理面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，费用管理难度随着业务发展与日俱增，预算管控也存在明显不足，报销流程繁琐且效率低下。
比如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控困难，财务风险较大；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，预算与业务脱节，事后管控常出现超标情况；派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范，多级审批周期长且进度不透明。
面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
解决方案全景洞察
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成，实现数据的互联互通，打破系统之间的壁垒。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得信息传递更加顺畅。
同时，合思提供多种功能模块，满足企业不同的财务管理需求。发票管理功能模块包含发票采集、发票验真、发票查询等；费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接等。此外，针对企业的特殊需求，合思支持系统定制化开发。派克新材有保密要求，合思交付团队为其定制开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
在电子发票审批流程方面，合思的系统集成和功能模块能够确保电子发票在各个环节的顺畅流转和准确审批，大大提高了审批效率和准确性。
核心功能魅力展现
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无需报销畅享便利
合思的无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在电子发票审批流程中，无需报销功能使得发票的处理更加自动化和高效化，减少了人工干预和错误。 -
系统连接畅通无阻
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控。在电子发票审批流程中，系统连接能力确保了发票信息在不同系统之间的实时传递和共享，提高了审批的及时性。 -
预算管控精准高效
合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控。在电子发票审批流程中，预算管控功能可以在发票审批环节就对费用进行严格把关，避免超预算情况的发生。 -
发票智能处理无忧
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。泽璟制药通过此功能解决了发票复核成核心难点的问题。在电子发票审批流程中，发票智能处理功能使得电子发票的审批更加准确和快速，降低了错误率。
用户收益显著提升
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效率飞升释放人力
企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期的大幅缩短以及会计工作量的减少就是典型例子，人员成本节约了50%。在电子发票审批流程中，效率的提升体现在发票的快速审批和处理上，减少了员工和财务人员在发票审批上花费的时间。 -
核算精准数据可靠
通过系统集成和数据互通，合思实现了财务数据的统一管理，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团多端系统统一收口合思，财务核算效率提升了60%。在电子发票审批流程中，准确的财务核算确保了发票信息的真实性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。 -
预算管控防患未然
合思实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。企业可以实时了解预算执行情况，及时做出调整。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。在电子发票审批流程中，预算管控可以在发票审批前就对费用进行控制，避免不必要的支出。 -
决策科学把握先机
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在电子发票审批流程中，科学的决策可以根据发票数据进行优化和调整，提高企业的财务管理水平。
典型场景灵活应用
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商旅出行便捷管控
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，因公消费免垫资、免开票，消费受到差标管控。动力源、亿嘉和等企业通过此功能提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力。在电子发票审批流程中，商旅出行产生的电子发票可以通过合思系统进行快速审批和处理，确保费用的合规性。 -
销售费用精细管理
合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制等。派克新材通过合思系统对销售费用进行有效管理，提升了财务管理合规性。在电子发票审批流程中，销售费用相关的电子发票可以进行更加精细的审批和分析，帮助企业控制成本。 -
对公付款规范高效
合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。中亦科技通过合思费控的对公付款功能规范了合同管理流程，提升了付款效率。在电子发票审批流程中，对公付款的电子发票审批更加规范和高效，确保资金的安全和合理使用。 -
预算管控全程监督
合思费控可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过此功能有效控制了费用支出，提高了内部管理效率。在电子发票审批流程中，预算管控功能可以在发票审批的各个环节进行监督，确保费用不超过预算。
客户成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子发票审批流程方面，动力源的电子发票能够更加顺畅地在各个系统之间流转和审批，提高了审批效率。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子发票审批流程也更加高效和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升。电子发票的审批流程也得到了优化，减少了错误和延误。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。电子发票审批流程在全流程闭环管理中更加规范和高效。
众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。选择合思，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。立即行动，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的解决方案，优化您的电子发票审批流程，体验财务数字化的魅力。
