在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。电子凭证管理作为企业财务的重要环节，却面临着诸多痛点与挑战。
当下，电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，影响经济社会数字化转型成效，还存在数据安全风险。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等难题。同时，企业还需应对获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件以及保障数据真实可靠等问题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证数字化转型还面临缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高以及数据存储安全要求太高等挑战。
而合思财务收支管理平台的出现，正是为了解决这些难题，它在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。
合思平台：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为其产品的研发和服务提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在与航空公司合作方面，该平台也有着独特的优势，能够为企业在航空差旅费用管理等方面提供高效的解决方案。
使命愿景：推动财务数字化变革
合思财务收支管理平台有着远大的使命与愿景，致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，平台打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在推动企业财务管理升级方面，平台助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，提升财务管理能力和员工数字化意识。使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，推动企业践行ESG理念，实现可持续发展，帮助企业融入ESG时代，获得重要的发展抓手。在航空公司合作场景中，这些愿景的实现能够为企业和航空公司的合作带来更高效、更环保的运营模式。
功能概览：全方位覆盖财务业务
- 差旅申请：便捷开启商务之旅
员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。在与航空公司合作时，员工能够快速提交航空差旅申请，系统及时响应，提高差旅安排的效率。 - 商旅订购：轻松规划商务出行
平台支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排，提高出行效率。与航空公司合作，员工可以直接在平台上进行机票预订，享受便捷的一站式服务。 - 发票采集：精准录入发票信息
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。对于企业与航空公司合作产生的机票发票等，平台能够准确采集信息，为财务核算提供可靠依据。 - 档案归档：有效管理财务档案
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现财务档案的有效管理。企业与航空公司合作的相关财务档案，如差旅费用报销记录等，都能在平台上进行高效归档。
亮点创新：引领财务新潮流
- 无需报销模式：开启财务无纸化新时代
平台提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路实现智能化无需报销的方向发展。部分企业已借助该平台实现L4级甚至向L5级高级无需报销迈进。在与航空公司合作中，这种无需报销模式能够简化航空差旅费用的处理流程，提高效率。 - AI辅助决策：数据驱动科学决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在航空公司合作方面，通过对航空差旅数据的分析，为企业提供合理的差旅规划和费用控制建议。 - 强大集成能力：打破数据孤岛
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。在与航空公司合作时，可与航空公司的相关系统进行对接，实现数据的实时共享。 - 灵活定制服务：满足多样需求
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。对于与航空公司合作的不同企业，平台可以根据其合作模式和需求，提供定制化的财务管理方案。
优势凸显：超越同类产品
- 多维度功能优势：全面覆盖财务环节
具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列完整的功能，覆盖企业财务收支管理的各个环节。在航空公司合作中，这些功能能够全面管理航空差旅相关的财务流程。 - 便捷性优势：操作简单随时随地
操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法，且提供移动端应用，用户可随时随地进行业务操作和管理。企业员工在与航空公司合作的过程中，无论何时何地都能方便地处理航空差旅相关的财务事务。 - 服务优势：全方位保障使用无忧
拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程无后顾之忧。在与航空公司合作时，企业可以充分享受这些服务，确保合作的顺利进行。 - 技术与创新优势：紧跟市场趋势
不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。在航空公司合作方面，平台能够不断适应航空行业的发展和企业的需求变化。
适用范围：广泛满足企业需求
- 目标用户：中小企业及企事业单位
主要为中小企业，也适用于各类有财务数字化转型需求的企事业单位，包括制造业、金融业、电商、互联网等不同行业的企业。无论是何种行业与航空公司合作，都能通过合思平台提升财务管理效率。 - 应用场景：覆盖财务各环节
在企业的日常差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面均可发挥重要作用，如员工出差申请、预订机票酒店、费用报销流程、财务记账、会计档案归档等场景。在航空公司合作中，这些应用场景都能得到有效支持。 - 行业适用性：解决多样财务管理难题
无论是销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，还是业务流程多系统并行、数据整合困难的企业，亦或是会计档案管理繁琐、成本高的企业，都能通过合思平台解决相应的财务管理难题。在与航空公司合作时，不同规模和特点的企业都能借助平台优化合作中的财务流程。 - 数字化转型场景：助力企业升级
适用于企业从传统手工财务模式向业财一体的财务共享模式转型，以及实现电子凭证数字化、无纸化管理的场景，帮助企业提升财务管理效率和数字化水平。在航空公司合作中，推动企业与航空公司的合作模式向数字化、智能化升级。
成功案例：见证平台卓越成效
- 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在与航空公司合作方面，该品牌通过平台优化了航空差旅费用管理，节约了成本。 - 某企业
应用合思平台后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在与航空公司合作时，该企业的航空差旅费用报销流程更加高效。 - 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在与航空公司合作中，该品牌的航空差旅财务管理更加规范和高效。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上。在与航空公司合作方面，该品牌的航空差旅相关财务档案管理更加便捷和高效。
合思财务收支管理平台通过解决企业电子凭证管理的痛点，提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。平台凭借其强大的功能、创新的模式、优质的服务和成功的实践案例，成为企业财务数字化转型的理想选择。在与航空公司合作方面，合思平台也展现出了卓越的优势，能够为企业和航空公司的合作提供高效、便捷的财务管理解决方案。
企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思财务收支管理平台，加速实现财务管理的全面提升，在数字经济时代占据竞争优势。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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