发票归档系统：开启企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面财务档案管理的新难题。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑对企业的财务档案管理信息化建设提出了更高要求。

与此同时，纸电混合时代的到来，让企业各层级人员都遭遇了不同程度的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等。

尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存的问题。在这样的背景下，合思档案推出的发票归档系统应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

破局之钥：合思档案解决方案亮相

合思档案发票归档系统是为解决企业财务档案管理痛点而精心打造的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案发票归档系统可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，该系统能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案发票归档系统可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能探秘：发票归档系统的强大实力

合思档案发票归档系统功能强大，涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统（费控系统、资金系统等），业务层的银行回单、发票等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。

在采集方面，系统支持多源采集。通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档是该系统的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化；可通过字段映射让查询更便捷。

此外，系统具备专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。

核心亮点：铸就卓越的发票归档系统

合思档案发票归档系统具有多个核心亮点，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。该系统打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

强大的大数据处理能力也是其优势之一。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。

价值体现：发票归档系统的企业赋能

合思档案发票归档系统为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具备广泛连接各类异构业财系统的能力，100%自动归档，符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力。

典型场景：发票归档系统的广泛应用

不同角色的人员在使用合思档案发票归档系统时，都能获得便捷的体验。对于财务人员，可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作，方便对档案进行管理和查看。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，满足日常业务中的档案使用需求。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，高效完成审计工作。

管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，对档案数据进行分析和决策。

成功案例：发票归档系统的实践验证

众多企业已经见证了合思档案发票归档系统的卓越成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案发票归档系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案发票归档系统的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案发票归档系统的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%等。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案发票归档系统的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理确保电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。

市场定位：发票归档系统的差异化优势

合思档案发票归档系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

与传统档案管理方式相比，合思档案发票归档系统具有便捷调阅、混序归集、自动匹配组装、多维检测、大数据处理能力强等优势，能有效解决企业在纸电混合时代的档案管理难题。

它可灵活扩展档案管理范围，满足企业不同阶段和不同场景的档案管理需求，如通过自定义档案目录、自动化接口封装等方式实现。

合思拥有自主研发工具包，在数电票处理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应电子凭证会计数据标准化试点工作的要求。

合思档案发票归档系统助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案发票归档系统将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。众多客户对合思档案发票归档系统给予了高度评价，如海亮教育实现了作业单位和人员的增长、凭证自动化率提升，徐福记实现了全集团无纸化和管理效率提升等。

如果您的企业也想享受数字化转型带来的降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，了解更多合思档案发票归档系统信息，还能免费试用，开启高效财务档案管理之旅。