在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶迈进。在这一关键进程中,业财融合不仅是制约企业转型的重要瓶颈,更是实现财务数字化升级的核心所在。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力支撑。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中占据着举足轻重的地位。
市场形势:政策与需求的双重驱动
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税收征管变革:电子发票的时代机遇
随着税收征管向数字化、智能化的全面升级,办税流程实现了提速、增效与降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重要落地举措,不仅有效降低了企业的运营成本,更显著提升了税收管理的效率。它如同一场及时雨,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。 -
后工业化时代:敏捷决策的发展需求
中国自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这标志着“知识技术”和“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代,企业需要借助智能技术进行精准决策,根据客户需求灵活调整产品和服务,“敏捷”成为企业发展的关键追求。 -
工业升级浪潮:数字化转型的必然选择
疫情期间,中国政府采取了一系列有力措施,迅速控制了疫情,推动制造业企业快速复工复产。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发迫切。为适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
企业痛点:费用管理与转型难题
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费用管理顽疾:报销之痛拖累效率
长期以来,企业费用支出由于占总支出比重相对较少,往往未得到足够的重视。然而,费用涉及企业的每一位员工,费用报销的繁琐流程严重消耗了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比明显高于传统行业,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用报销成为了企业管理的一大难题。 -
业财割裂困境:信息化向智能化的阻碍
在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种业财环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。 -
管理工具局限:难以适应企业变化
目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统、财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思策略:全面解决企业痛点
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。此外,合思还帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。
核心模块:费控管理平台的分级功能
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L1 – L5层级:逐步升级的费控之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。“无需报销”是费控的终极目标,它体现了以“事前管理”为特色的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特征的全链路管理流程。 -
L3初级无需报销:消费纳入费控链条
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均能自动归档,智能分析报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据,无需等到期末。 -
L4中级无需报销:全维度效率飞升
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式和逻辑保持一致。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现了效率的大幅提升。 -
L5高级无需报销:智能化深入业务决策
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅局限于解决传统报销的痛点,更渗透到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分。
竞争优势:技术与服务铸就领先地位
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资金技术实力:专精特新的强大支撑
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其不断创新和优化产品提供了坚实的保障。 -
广泛服务网络:全面深入的客户关怀
合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供更全面、更深入的服务。 -
强大连接能力:拓展企业服务边界
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
成功案例:多行业见证卓越成效
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制药公司:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出智能分析报表,有效解决了该企业的痛点。 -
软件服务公司:报销与协同的优化升级
中国某上市软件服务公司为了提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。 -
连锁餐饮品牌:费用管控的精准发力
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
服务体系:全程陪伴客户成长
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售前咨询:个性化建议贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的售前咨询服务。专业的团队会帮助客户了解产品和解决方案的特点和优势,并根据客户的需求提供个性化的建议。 -
售中实施:系统部署与培训支持
在售中阶段,合思专业的实施团队会根据客户的具体情况进行系统的部署和配置,确保系统能够顺利上线并正常运行。同时,还会为客户提供培训服务,帮助客户的员工掌握系统的使用方法和技巧。 -
售后保障:及时响应与持续优化
售后方面,合思拥有完善的客户服务体系,能够及时响应客户的需求和问题,提供技术支持和维护服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。此外,合思还会不断对产品进行升级和优化,为客户提供更好的使用体验。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其全面的解决方案、卓越的技术实力和优质的服务体系,发挥着至关重要的作用。随着政策对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员将接触到更多的财务工具,而费控系统的重要性不言而喻。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,为企业的数字化转型注入强大动力。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升自身的技术实力和服务水平。持续关注市场需求和技术发展趋势,不断创新和优化产品,以适应不断变化的市场环境,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现业财融合和数字化转型。
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