在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在其发展历程中积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着诸多财务和业务管理方面的挑战。
动力源：业务困局待解
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。尽管付出了诸多努力，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需手工完成。这不仅耗费大量时间，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表的统计也只能依赖手工完成，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出及时、有效的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，这进一步加剧了管理的难度。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。而且不同类型的费用支付方式多样，这给财务管理带来了巨大的挑战。
合思：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得不同系统之间的数据能够互联互通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：方案实施步步为营
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能应用。首先，进行基础数据的同步工作，将HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中。这为后续的流程优化和功能应用奠定了坚实的基础。
接着，优化报销流程，引入无需报销模式。通过对报销流程的重新设计和优化，减少了繁琐的环节，提高了报销效率。业务人员在消费时更加便捷，财务人员的工作压力也得到了有效缓解。
最后，完善系统连接功能，实现业务数据跨系统同步。通过不断地调试和优化，确保各个系统之间的数据能够实时、准确地流转，为企业的决策提供更加有力的支持。
成效显著：转型成果令人瞩目
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪等繁琐的流程上，而是将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最适合的支付方式，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷性和合规性。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的发展提供有力的支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想提升企业财务效率、实现合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
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