合思助力专精特新企业破解财务难题，实现电子账单生成高效化

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，众多专精特新企业正以其独特的创新能力和专业优势蓬勃发展。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，便是这些企业中的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，它们在财务管理方面也遭遇了诸多棘手的问题。此时，合思凭借其专业的解决方案，为这些企业带来了新的转机，尤其在电子账单生成方面展现出了强大的优势。

动力源：老牌电源企业的财务转型之路

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直是我国电源行业的领军者，也是上海证券交易所主板上市的首家电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用，并于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。

自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路后，动力源自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得极为复杂，系统之间的壁垒高耸，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐。在电子账单生成方面，由于数据分散和系统不兼容，导致电子账单生成效率低下，准确性也难以保证。

汉威科技：集团化企业的成本增效之困

汉威科技集团股份有限公司作为一家备受信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业。

作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等。然而，现实却充满挑战。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理难度大，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这一系列问题严重影响了电子账单生成的效率和质量，使得财务人员在生成电子账单时需要耗费大量的时间和精力进行数据整合和核对。

派克新材：高端制造企业的发展痛点

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截至目前，公司总资产高达56.7亿，并于2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。

随着企业的高速发展，派克新材在财务管理方面面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。在电子账单生成环节，由于数据流转不畅和审批流程繁琐，电子账单生成的及时性和准确性受到了极大的影响。

江西中机：中德合资企业的报销难题

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司共同成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，于2019年入选江西省“专精特新”企业。

该公司在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式，年底集中处理报销，导致费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。在电子账单生成方面，由于报销数据的不规范和统计困难，电子账单生成的难度和错误率都较高。

合思解决方案：精准破局电子账单生成难题

针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销、颠覆性重塑商旅出行流程等。在电子账单生成方面，系统能够自动整合各系统的数据，实现电子账单的快速准确生成，大大提高了生成效率和准确性。

汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账实时统计付款和回票进度，利用合思费控支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。这使得电子账单生成能够与预算管理和合同管理紧密结合，提高了电子账单的合规性和准确性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等亮点，实现广泛连接多系统，告别人工录入。在电子账单生成过程中，系统能够自动识别和处理相关数据，减少人工干预，提高了电子账单生成的速度和质量。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。这使得电子账单生成能够与费用管控和数据分析紧密结合，为企业提供更有价值的电子账单信息。

实施步骤：稳步推进电子账单生成优化

动力源与合思合作，逐步将各系统数据与合思费控同步。在商旅出行等场景中应用无需报销的流程，对整体财务数字化流程进行优化。在电子账单生成方面，通过数据同步和流程优化，确保电子账单生成的准确性和及时性。

汉威科技在实施过程中，将单据信息转换到第三方系统进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息建立合同台账，利用合思费控进行发票校验和凭证生成等。这一系列步骤确保了电子账单生成与预算和合同管理的紧密衔接，提高了电子账单的合规性。

派克新材通过设置内外网，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，在CRM系统中发起出差申请穿透合思费控实现移动审批等。在电子账单生成方面，通过系统集成和自动化处理，提高了电子账单生成的效率和质量。

江西中机在实施时，设定不同城市的差旅标准，对报销单据编码，将费用类型与财务ERP系统会计科目对照，生成分析报表等。这使得电子账单生成能够与差旅标准和财务核算紧密结合，提高了电子账单的准确性和实用性。

显著成果：电子账单生成效率大幅提升

动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子账单生成方面，效率和准确性得到了极大的提升，为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子账单生成更加规范和准确，为企业的财务决策提供了可靠依据。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。电子账单生成速度大幅加快，为企业的资金流转提供了有力保障。

江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子账单生成更加及时和准确，为企业的费用管理提供了有效手段。

客户反馈：高度认可电子账单生成解决方案

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子账单生成方面，合思的解决方案为动力源带来了显著的改善。

汉威科技集团信息管理中心称，在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在电子账单生成方面的解决方案得到了汉威科技的高度认可。

派克新材信息部部长郭海港说，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思在电子账单生成方面的解决方案为派克新材带来了实实在在的效益。

江西中机财务部经理李国华提到，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统。合思在电子账单生成方面的解决方案为江西中机的财务信息化建设提供了有力支持。

行动号召：开启电子账单生成高效之旅

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其在电子账单生成方面，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术，为企业提供了高效、准确、合规的电子账单生成服务。

如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，让我们携手共创更高效的财务未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子账单生成高效化带来的便捷和价值。