合思:引领企业差旅费用核算数字化转型

合思:引领企业差旅费用核算数字化转型
在企业管理的长河中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与风浪。信息孤岛问题如同无形的枷锁,让业务流、发票流和资金流难以交汇融合,对公业务处理举步维艰。员工报销流程繁琐冗长,宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力。财务入账归档不仅时间成本高,还像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。

企业在费控报销管理的迷雾中徘徊,缺乏清晰的数字化阶段判断标准,如同在黑暗中摸索前行,难以规划有效的数字化投入,导致财务数字化实践效率低下。传统会计档案管理方式就像一座陈旧的仓库,占用大量物理空间,检索效率低下,装订成本高昂,业财一体和管理自动化更是遥不可及。在收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,如同在茫茫大海中失去了导航,影响着企业的稳健运营和科学决策。而差旅费用核算,作为企业财务的重要一环,在传统模式下也面临着诸多难题。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化的领航者。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅费用核算等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思怀揣着对财务数字化服务的热忱与执着,致力于将前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技融入服务中,服务未来财务人,推动企业实现业财融合。

其愿景“未来财务用合思,让有限更有效”,如同璀璨的星辰,照亮企业财务数字化转型的道路。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的“HOSE”理念别具一格,“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。同时,合思构建开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用和工具,满足企业不同的财务数字化需求,加速企业财务数字化进程,也为差旅费用核算等工作带来了新的变革。

核心模块:构筑财务数智化坚实壁垒

  • 合思费控:全链路数字化差旅费用管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在差旅费用核算方面,能够让每一笔费用都清晰可查,提高核算的准确性和效率。

  • 合思商城:智能差旅管理的得力助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用核算上,通过同屏比价等功能,帮助企业降低差旅成本,同时为核算提供准确的数据来源。

  • 合思档案:高效安全的会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用核算相关档案管理中,能够快速准确地检索和管理相关费用凭证,提高核算效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等功能模块。在差旅费用核算方面,能够实时掌握差旅费用的收支情况,为核算提供准确的数据支持。

功能亮点:创新驱动财务数智化变革

  • 无需报销分级标准:照亮数字化之路
    企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业点亮了一盏明灯,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在差旅费用核算中,也能让企业更清晰地了解费用管理的数字化程度。

  • 连接为核:实现业财融合新跨越
    以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。在差旅费用核算中,通过数据的连通,让费用核算与业务流程紧密结合,提高核算的准确性和及时性。

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅费用核算中,减少了人工操作,提高了核算效率和准确性。

  • 合思BI:智能分析助力决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可助力企业经营决策,在差旅费用核算方面,通过智能分析,帮助企业了解差旅费用的构成和趋势,为企业的差旅费用管理提供决策支持。

显著优势:超越传统的财务新选择

  • 降本增效:节约成本提升效率
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅费用核算中,大大减少了核算的时间和成本,提高了核算效率。

  • 商城节约:降低差旅费用支出
    合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约。在差旅费用核算中,直接降低了差旅费用的支出,提高了企业的经济效益。

  • 档案高效:提升档案管理效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅费用核算相关档案管理中,提高了档案管理的效率,为核算提供了有力支持。

  • 收支管控:提升财务管理水平
    收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用核算中,能够更好地管控差旅费用的收支,提高核算的准确性和及时性。

目标用户:多角色应用,全方位服务

  • 老板:掌控全局,辅助决策
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅费用核算方面,老板可以通过合思了解差旅费用的整体情况,为企业的战略决策提供支持。

  • 财务:释放压力,精准核算
    财务人员使用合思,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用核算中,财务人员可以更轻松、准确地完成核算工作。

  • 员工:省事省心,便捷体验
    员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅费用核算方面,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,提高了工作体验。

不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在差旅费用核算方面,也能满足不同行业的需求。

成功案例:实力见证,口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅费用核算方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用核算更加精准有效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,在差旅费用核算相关档案管理中,提高了工作效率。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,在差旅费用核算等财务工作中也发挥了重要作用。

结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。在差旅费用核算等财务工作中,具有功能亮点多、创新能力强、优势明显等特点,能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

立即行动,与合思携手,免费试用我们的产品,开启企业财务数字化新时代,提升企业的竞争力和运营效率,让差旅费用核算等财务工作变得更加轻松、高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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