合思:解锁企业财务数智化转型的密钥——动态预算监控新体验

合思:解锁企业财务数智化转型的密钥——动态预算监控新体验
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程宛如一条繁琐的流水线,所有环节均依赖人工操作。员工需自行采购、个人垫资,手动判断消费方案合规性,再人工提交报销单并记录因公消费,人工控制费用合规,事后还要人工确认预算占用。这一系列操作不仅让员工报销耗时冗长,也使财务入账归档时间大幅增加。

企业对公业务更是难题重重,“业务流、发票流和资金流”三流合一的目标遥不可及,进、销项发票管理困难重重。特别是在数电票时代,常态化处理对公业务犹如逆水行舟,充满挑战。

企业财务数据还存在严重的信息孤岛问题,各系统之间的数据互不连通,如同一个个孤立的岛屿,难以实现业财融合,无法为企业经营决策提供全面、准确的数据支持。而且,企业在财务数字化转型过程中,往往难以找到匹配度高的解决方案,无法根据自身行业特点和痛点进行针对性的财务收支管理。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其中动态预算监控更是为企业财务管理注入了强大动力。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出最大效用,同时也实现了动态预算监控的高效管理。

使命愿景:引领财务数字化新潮流

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是通过提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,为企业或组织带来价值,让有限更有效,推动企业或组织转型升级。

合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值,构建开放、敏捷、高效的财务数字化生态。合思的使命是通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,释放财务双手,提升企业财务数字化实践效率,同时在动态预算监控方面发挥重要作用,为企业预算管理保驾护航。

多元产品模块:构建全面财务解决方案

合思拥有丰富多样的产品模块,每个模块都具备强大的功能,为企业提供全面的财务解决方案,同时也为动态预算监控提供了有力支持。
合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过对费用的全流程监控,能够有效实现动态预算监控,确保费用支出在预算范围内。
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购过程中,可实时监控预算使用情况,进行动态预算监控,帮助企业合理控制成本。
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,产品特点有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。可实现会计档案的高效、便捷和安全管理。通过对财务数据的有效管理,为动态预算监控提供准确的数据支持。
收支管理:全方位财务收支掌控者
收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI是智能化财务收支经营分析平台。通过对收支的精细化管理,实时掌握预算执行情况,实现动态预算监控。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,在动态预算监控方面表现卓越。
无需报销:释放财务新活力
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。同时,在这个过程中,系统会实时监控预算使用情况,实现动态预算监控,确保每一笔支出都在预算可控范围内。
合思商城:省钱新体验
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现同屏比价,为企业节约差旅费用。在采购过程中,实时监控预算,进行动态预算监控,让企业在享受优质服务的同时,合理控制成本。
合思档案:高效档案管理与预算监控
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。通过对财务数据的高效管理,为动态预算监控提供准确的数据支持,帮助企业更好地掌握预算执行情况。
三流合一:解决对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在这个过程中,实现对预算的动态监控,确保企业资金的合理流动和预算的有效执行。

独特优势:超越传统的卓越之选

相较于其他产品,合思具有显著的优势,在动态预算监控方面表现更为出色。
效率提升:节省时间成本
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。通过提高工作效率,企业能够更加及时地掌握预算执行情况,实现动态预算监控。
成本节约:实现降本增效
能节约场地、耗材成本70%,存储空间、耗材减少70%,帮助企业实现降本增效。如徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%,动力源实现50%人员成本节约。在成本节约的同时,也更好地实现了动态预算监控,确保企业在预算范围内运营。
高度数字化智能化:智能预算监控
合思产品具有高度的数字化和智能化,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。系统可智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等。通过智能化的管理,实现对预算的动态监控,提高预算管理的准确性和效率。
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联。通过数据的互联互通,能够更加全面地掌握企业的财务状况,实现动态预算监控。

目标用户与应用场景:精准服务企业需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,适用于多种应用场景,在不同场景下都能实现有效的动态预算监控。
目标用户
企业老板:可通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在预算管理方面,能够实时了解预算执行情况,进行动态预算监控,为企业决策提供有力支持。
财务人员:可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。通过合思系统,能够更加精准地进行动态预算监控,确保企业财务工作的合规性和准确性。
员工:可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在消费过程中,系统会实时监控预算使用情况,进行动态预算监控,让员工在享受便捷服务的同时,也不会超出预算。
应用场景
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些场景中,合思产品都能实时监控预算,实现动态预算监控,帮助企业合理控制成本。

成功案例:实力见证卓越

众多企业选择合思后,取得了显著的成效,在动态预算监控方面也有出色表现。
动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在预算管理方面,实现了有效的动态预算监控,确保企业资金的合理使用。
徐福记:差旅费用节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的动态预算监控功能,徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况,合理控制预算。
中交水运规划设计院有限公司:业财一体与档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算管理方面,通过合思系统对财务数据的有效管理,实现了动态预算监控,提高了预算管理的效率。
汉威科技集团:财务数字化转型助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型进程中解决财务收支管理问题,提升企业运营效率和决策科学性。在预算管理方面,合思的动态预算监控功能为汉威科技集团提供了有力支持,帮助企业合理规划预算,确保预算的有效执行。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思,企业可以在财务数字化转型的浪潮中找到适合自己的专属路径,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,体验动态预算监控带来的全新财务管理体验,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。

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captaincaptain
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