合思助力企业电子凭证数字化转型，应对票据合规要求

在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。

政策东风劲吹，企业转型势在必行

为落实党中央国务院关于制定推广会计数据标准的决策部署，2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。此后，又陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的明确战略目标。

随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理不得不迈入数字化转型的快车道。大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足票据合规要求。

转型痛点凸显，企业亟需破局之策

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以满足票据合规要求。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，与票据合规要求背道而驰。

传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些落后的操作方式不仅效率低下，也难以满足票据合规要求。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了阻碍，使得企业在票据合规要求面前困难重重。

合思策略领航，全面布局转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，满足票据合规要求。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业满足票据合规要求提供了有力保障。

核心模块发力，精准解决转型难题

合思费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化和智能化。在申请环节，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；消费环节，全场景消费智能规划，智能推荐，智能消费授信等。通过这些功能，合思费控模块有效提高了企业的费用管理效率，满足了票据合规要求。

合思档案管理模块能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率，确保企业的会计档案符合票据合规要求。

合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能都有助于企业更好地管理票据，满足票据合规要求。

合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过科学的决策支持，企业能够更好地应对电子凭证数字化转型中的各种挑战，确保票据合规。

合思优势尽显，引领行业发展潮流

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和资源支持，使得合思能够不断投入研发，为企业提供更优质的产品和服务，满足企业的票据合规要求。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业在电子凭证数字化转型过程中能够更加顺畅地整合各方资源，提高工作效率，满足票据合规要求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，能更好地满足不同企业的多样化需求，确保企业在电子凭证数字化转型过程中符合票据合规要求。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在合规性和社会责任方面的突出表现，使得合思成为企业在电子凭证数字化转型中的可靠合作伙伴，满足企业对票据合规要求的严格把控。

成功案例见证，合思方案成效显著

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分满足了票据合规要求。

某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业在票据管理方面符合合规要求。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，满足了企业在电子凭证数字化转型中的票据合规要求。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的票据合规管理提供了有力支持。

优质服务护航，企业转型无忧前行

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够提前体验产品的功能和优势，感受合思在满足票据合规要求方面的实力。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法，确保企业在使用合思产品过程中能够更好地满足票据合规要求。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，并且有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。这种贴心的服务让企业在电子凭证数字化转型过程中无后顾之忧，能够顺利满足票据合规要求。

合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。并且根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求，确保企业在合理的成本范围内满足票据合规要求。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，满足了企业的票据合规要求。随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业面临着巨大的机遇和挑战。选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，能够帮助企业更好地适应市场变化，提升财务管理水平，确保企业在票据管理方面符合合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您想体验合思产品的强大功能，满足企业的票据合规要求，不妨点击免费试用。