合思档案：开启企业票据管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业票据管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员在企业票据管理方面都有着不同的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理繁琐的工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也会遭遇流程繁琐的情况。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业票据管理提供了全面的解决方案。

多元方案 精准适配企业需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一个功能强大的“百宝箱”，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。档案扩展解决方案还可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业票据管理提供了更多的可能性。

全链功能 打造高效管理体系

• 多源采集：灵活集成数据
  多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集、自主补录，能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业票据管理的数据采集提供了多种方式。

• 智能制档：规则引擎助力
  智能制档通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提升了企业票据管理的效率。

• 档案管理：精细权限控制
  档案管理包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建和表单主键设置等，确保企业票据管理的安全性和规范性。

• 档案应用：多维检索追溯
  档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。还能一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业票据管理的查询和追溯提供了便利。

核心亮点 凸显产品优势

• 合规保障：严格遵循规定
  在合规性方面，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家相关政策要求，实现电子会计档案合规性管理，为企业票据管理的合规性提供了坚实保障。

• 自动高效：减少人工介入
  合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在档案采集、制档等环节实现自动化操作，让企业票据管理更加高效。

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案降本增效显著，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现档案不打印，帮助企业降低运营成本，提高工作效率，让企业票据管理更加经济高效。

• 广泛连接：拉通业财税档
  合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现业财税档全链路拉通，为企业票据管理提供了更全面的支持。

价值赋能 惠及不同角色

• 高管决策：助力数智转型
  对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业票据管理的战略决策提供有力支持。

• 财务人员：告别繁琐工作
  对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让企业票据管理的日常工作更加轻松。

• 外部审计：实现在线追溯
  对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为企业票据管理的审计工作提供了便利。

典型场景 满足多样需求

• 日常管理：全生命周期覆盖
  在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，对档案进行全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，满足档案不同阶段管理要求，为企业票据管理的日常工作提供了全面的解决方案。

• 审计场景：高效准确追溯
  审计场景下，合思档案支持审计人员通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作效率和准确性，为企业票据管理的审计工作提供了有力保障。

• 决策支持：数据挖掘助力
  在决策场景中，企业可以通过合思档案的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析等，为决策提供数据支持，挖掘财务档案数据价值，为企业票据管理的决策提供数据依据。

成功案例 见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，曾经存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。以某月入库数据为例，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次，充分体现了合思档案在企业票据管理方面的强大能力。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业票据管理带来了显著的改善。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为企业票据管理提供了新的思路。

市场定位 彰显独特优势

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。

其自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有灵活承接、持续迭代的能力。

此外，合思档案获得多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性，在企业票据管理市场中占据着独特的地位。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着行业的发展和技术的进步，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化转型。

如果你也想提升企业的财务档案管理水平，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，还可以免费试用合思档案，体验它带来的便捷与价值。