在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，自创业板首批上市以来，始终在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全方位的解决方案。随着业务的不断拓展和多元化，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显，尤其是在员工出差管理等方面，急需一套高效、智能的解决方案。
业务迷雾：传统模式下的痛点探寻
汉威科技作为创业板首批上市的创新型企业，业务版图广泛，涵盖了智慧城市、安全生产等多个领域。这也使得公司面临着极为复杂的财务收支管理需求，其中员工出差管理更是难题之一。
在传统的财务模式下，公司的对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。在员工出差管理方面，出差申请、报销流程与资金支付之间缺乏有效的协同，导致业务处理效率低下，准确性也大打折扣。
公司难以实时掌握各项收付款、开收票进度。对于员工出差费用的支出和报销情况，无法做到实时跟踪，更难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。这在很大程度上影响了企业的科学决策，尤其是在员工出差管理的成本控制和效益评估方面。
智慧曙光：合思解决方案闪亮登场
面对汉威科技在财务收支管理尤其是员工出差管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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收支全景覆盖：破解三流合一难题
合思提供了收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在员工出差管理中，从出差申请开始，系统就能将业务信息与财务流程紧密结合，确保每一个环节的信息准确无误，实现了出差业务流程的高效运转。 -
实时洞察：收支一体掌控全局
结合个性化业务台账，合思构建了实时收支一体解决方案。这使得企业能够实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在员工出差管理方面，公司可以随时查看出差费用的支出情况，对每一次出差的成本和效益进行精准分析，为企业决策提供有力支持。 -
付款无忧：供应商协同高效对账
合思付款统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账，合理规划资金计划。在员工出差管理中，涉及到的酒店、交通等供应商的费用结算变得更加便捷高效，减少了繁琐的人工操作，提高了资金使用效率。 -
收款便捷：销售财务无缝对接
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活规则引擎完成“四票匹配”。对于员工出差过程中可能涉及的业务拓展带来的收款业务，系统能够快速处理，提高了收款效率，确保了企业资金的及时回笼。
落地征程：实施步骤有条不紊
合思在为汉威科技实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤。
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流程解码：全面梳理需求痛点
首先，对汉威科技集团的财务业务流程进行全面梳理和分析，特别是员工出差管理流程。通过深入了解企业的业务特点和需求，确定了存在的问题和痛点，为后续的解决方案实施奠定了基础。 -
流程运转：规范操作精准执行
按照合思付款流程，进行应付立账、票据核销、对账结算等操作；合思收款流程，进行应收立账、实收清分、认款开票等操作。在员工出差管理方面，从出差申请的审批到费用报销的结算，每一个环节都按照标准化的流程进行操作，确保了业务的准确性和高效性。 -
数据洞察：BI分析助力决策
逐步对接合思BI，进行数据准备和分析应用。通过对员工出差管理相关数据的深度挖掘和分析，为企业提供了财务收支经营分析，帮助企业更好地了解出差成本的分布和效益情况，为决策提供了有力的数据支持。
成效斐然：数字见证转型成果
通过合思解决方案的实施，汉威科技在财务收支管理尤其是员工出差管理方面取得了显著的成果。
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付款清晰：进度可控效率提升
实现了70%付款进度清晰可控，对账效率显著提升。在员工出差费用的支付方面，企业能够实时掌握付款进度，减少了不必要的资金占用，提高了资金使用效率。 -
收款智能：匹配高效效益增长
达到了60%应收实收智能匹配，收款效率大幅提高。对于员工出差过程中产生的业务收入，系统能够快速准确地进行匹配和结算，确保了企业资金的及时回笼。 -
分析便捷：模板即用决策有力
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业决策提供了有力支持。在员工出差管理方面，企业可以利用这些模板对出差成本、效益等进行快速分析，为出差计划的制定和调整提供了科学依据。
客户心声：认可彰显服务价值
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。合思总能第一时间解决企业面对的复杂需求，用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务，帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。在员工出差管理方面，合思的解决方案使得出差流程更加规范、高效，为企业节省了大量的时间和成本。
合思已服务超7000家企业付费客户，包括国/央企、大型上市公司等，帮助众多企业实现了财务数字化转型，其中在员工出差管理方面也取得了显著成效。如果您的企业也想提升员工出差管理效率，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数字化之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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