在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如响亮的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经翩然而至。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，我们精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中一颗璀璨的明珠。好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经风雨砥砺，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业当之无愧的领军企业。
一、好想你财务档案管理痛点剖析——“迷雾中的困局”
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题，这些问题如同重重迷雾，严重阻碍了企业的高效发展。
首先是归档难题。在财务归档的过程中，财务人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复校验，工作的繁琐程度可想而知。而且，由于人工操作的局限性，档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是让人焦头烂额。
查找慢也是一个不容忽视的问题。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找起来犹如大海捞针。财务人员需要在堆积如山的档案中翻找所需的资料，不仅要耗费大量的时间，而且很难实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上影响了企业的决策效率和工作进度。
成本高同样是压在好想你财务部门头上的一座大山。大量的纸质档案管理，需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这些空间和人力成本的支出，无疑给企业带来了沉重的负担。
此外，纸质档案管理办法还存在不合规的问题。在数字化时代，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。这不仅增加了企业的管理风险，也不符合国家相关政策的要求。
二、合思档案解决方案——“破局的利剑”
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思档案犹如一把锋利的利剑，精准地找到了问题的症结所在，并提供了一系列专业、针对性的解决方案。
1. 打破壁垒 数据同源
合思档案为财务人员打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，财务人员可以一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再在不同的系统和文件中来回切换。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。以前需要花费数小时甚至数天才能完成的工作，现在只需几分钟就能轻松搞定，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的核心业务。
2. 自动组装 审计便捷
在审计方面，合思档案提供了更加便捷的解决方案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和高效化。系统可以自动组装相关的审计资料，审计人员可以快速获取所需的信息，大大提升了审计效率。同时，这种以电子数据为主的审计方式，也更加符合现代企业的数字化管理要求，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。
3. 实物高效管理
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间，降低了管理成本。
三、好想你应用合思档案成果展示——“变革后的辉煌”
在应用合思档案之后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，这些成果以实实在在的数据说话，充分展示了合思档案的强大实力和卓越价值。
1. 工作效率大幅提升
合思档案的应用，让好想你财务部门的工作效率得到了极大的提升。据统计，通过合思档案的自动化处理和一键联查功能，财务人员的人工耗时减少了90%。以前需要多人协作才能完成的工作，现在一个人就能轻松搞定，大大提高了工作的质量和效率。
2. 管理流程优化升级
在管理流程方面，合思档案也发挥了重要的作用。总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了管理流程，提高了管理的精准度和及时性。同时，借阅管理的效率也得到了显著提升，借阅管理耗时减少了67%，让员工能够更加便捷地获取所需的档案资料。
3. 降本增效成效显著
最令人瞩目的是，合思档案的应用为好想你实现了显著的降本增效。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。通过降低空间和人力成本，提高工作效率和管理水平，合思档案为好想你创造了更大的经济效益和社会效益。
四、合思档案价值总结与未来展望——“引领数字化新征程”
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营的目标。在电子凭证数字化转型加速的今天，合思档案将不断优化和创新，以更加先进的技术和更加优质的服务，为更多企业提供支持。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思档案的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，渴望实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，合思档案还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的魅力和价值，开启财务档案管理的新时代。
