在企业积极推进财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形，严重阻碍了转型的步伐。许多企业在转型初期，往往将目光过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以有效整合，导致数据流通不畅；传统手工报销模式效率低下、错误频发，弊端丛生；多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息。
以集团性公司汉威科技集团为例，它有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程。然而，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多挑战。企业的快速发展和业务成本管控需要财务提供更多的支持，但报销流程冗长、审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增；作为保密单位，对数据安全有着极高的要求；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
医药企业泽璟制药同样饱受困扰。学术交流会的高频发生导致报销时产生大量单据，处理起来费时费力，而且人工线下处理容易出错。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现；费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本；设备流转管理形式传统，协同效率低下。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，致力于重塑企业的数字化审批流程。
全面覆盖：合思财务数字化解决方案的全景蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在系统集成方面，合思费控展现出强大的能力。它支持与多系统进行集成，例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。为派克新材广泛连接多系统，员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性。
合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。
合思还为企业提供了预算管控解决方案。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。派克新材通过系统设置，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
功能闪耀：合思解决方案的核心亮点
合思费控拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，优化了数字化审批流程。
合思支持发票智能校验，可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。例如，为派克新材解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
合思能够自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了凭证的自动生成，显著提升了财务工作效率。
合思提供多维管控功能。日常费用统计工作往往面临发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。现在，在相关方发起申请的过程中，会自动受到对应的WBS预算和部门预算包的管控，同时执行过程会记录在台账和预算包中，可直接跟踪费用的进度。例如，李群自动化通过合思实现了多维管控的自动执行。
成效显著：企业使用合思方案的丰厚回报
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，数字化审批流程的优化效果显著。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务的管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，数字化审批流程更加高效。
江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
行业典范：合思解决方案的广泛应用
在制造业，派克新材将合思应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。青岛海威茨仪表有限公司将其应用于差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景，优化了企业的数字化审批流程。
在医药行业，泽璟制药将合思应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。斯利安药业将其应用于个人报销、预算管控等场景。
在软件互联网行业，医百科技将合思应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。北京中亦安图科技股份有限公司将其应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。
在电商服务行业，帆书将合思应用于自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景。
众多行业客户使用合思解决方案后均获得了成功。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
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