在数字化时代的滚滚浪潮中，企业面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。然而，传统的财务管理模式却如同一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的弊端。
以动力源为例，其大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性也难以保证。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，极大地影响了财务管理的效率。
汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等方面困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多挑战。新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，项目费用统计滞后。对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求高。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，将一年内所有报销集中在12月处理，让财务人员承受着巨大的工作压力。而且，最早接触的管控产品功能无法满足需求，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计。
面对这些行业痛点，合思财务数字化产品应运而生，成为企业解决财务管理难题的必然选择。
综合解决方案：全方位击破管理痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一综合解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面且具有针对性。
合思费控提供了多系统集成的方案，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时费用跟踪和统计，让企业对费用情况一目了然。
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率。
合思BI提供数据分析报表功能，能够实时费用跟踪所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，并自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动情况一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了费用数据的高效透明管理，提升了财务管理的水平。
核心功能优势：重塑财务管理新格局
无需报销功能是合思的一大核心优势，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程实现了自动化和高效化，极大地提高了财务管理的效率，同时也实现了实时费用跟踪，让企业对费用的流向和使用情况有清晰的了解。
系统集成能力强是合思的重要特点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，同时也为实时费用跟踪提供了有力的技术支持。
发票智能校验功能可有效提高发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作压力，同时也确保了费用数据的准确性，为实时费用跟踪提供了可靠的基础。
自动生成凭证功能大大提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控的自动生成凭证功能，实现了从报销提交到入账的快速处理，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，同时也实现了费用的实时记录和跟踪，让企业能够及时掌握财务状况。
应用案例展示：多行业见证卓越成效
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的效果。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，审批流程实现了透明化、线上化，提高了报销效率，解放了员工贴票的负担。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。银企直联、打通业务与付款，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，实现了实时费用跟踪，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期，加强了会议活动管理，支出清晰可见，同时也实现了对活动费用的实时费用跟踪，让企业能够合理控制成本。
在科技行业，中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。无需报销功能实现了申请自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，予对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，全流程系统驱动，准确高效。对公付款功能规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，实现了对费用的实时跟踪和管理，让企业的财务管理更加精细化。
在快消行业，尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，员工无需垫资，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。合思费控支持多种类型发票采集，有效提升了发票采集效率。合思BI通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，同时也实现了对差旅费用的实时费用跟踪，让企业能够合理安排预算。
众多企业的成功实践已经证明，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今数字化浪潮下，企业的财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。如果您想体验合思产品带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
