在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管控已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键环节。而财务数字化转型则是实现企业差旅管控优化的重要手段。今天，我们就来探讨一家世界500强旗下教育服务品牌在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思为其提供的解决方案。
教育巨头的财务困境
该世界500强旗下的教育服务品牌，业务版图广泛，在教育领域深耕多年，取得了显著的成绩。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务数字化转型方面却遭遇了重重困难。
企业业务、财务系统繁多且相互独立，犹如一个个信息孤岛，数据无法实现互通共享。这导致结构化数据提取困难重重，工作人员在处理电子发票时，不仅要花费大量时间进行打印、查重、验伪，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档也是一大难题。大量的档案资料占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的运营成本。而且，档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要耗费大量的精力和时间。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该客户在财务管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
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广泛连接 尽收档案
合思的方案档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。 -
多样传输 及时获取
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。通过这些方式，能够确保数据的及时获取，为档案管理提供有力支持。 -
强大归档 智能管理
自动归档功能强大，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围涵盖内部和外部各类档案，如凭证、订单、会计账薄、财务会计报告、应付采购单、审批单据、进项报销单、销项应收单、其他会计档案、纸质发票及影像、银行电子回单、税控类电子发票、影像文件、财政电子票据、电子客票、电子行程单、合同等。
方案实施的步步为营
合思的解决方案实施过程严谨有序，包括系统的搭建和数据的整合等多个环节。
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整合数据 无缝连接
首先，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，将各类档案数据进行整合。通过这种方式，打破了信息孤岛，实现了数据的互通共享。 -
多样传输 保障数据
通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式进行接口传输，确保数据的及时获取。这些传输方式灵活多样，能够满足不同企业的需求。 -
自动归档 智能操作
利用自动归档功能，进行智能组单、四性检测等操作，实现档案的自动化管理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。 -
强大引擎 高效调阅
搭建强大的规则引擎，自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这使得企业能够快速准确地获取所需信息，提高了决策效率。
显著的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果与效益。
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线上管理 流程简化
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。 -
多维度查询 借阅简便
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。工作人员可以通过系统快速准确地查找所需档案，提高了工作效率。 -
效能提升 成本节约
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户的高度评价与认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价与认可。
企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，实现了财务数据自动化率的大幅提升，管理效能显著提高。对合思全生命周期的电子化会计档案管理方案给予高度评价，认为其有效解决了企业在财务管理方面的痛点。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和信任。
开启财务数字化转型之旅
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