在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程犹如一条冗长且低效的流水线,所有环节都依赖人工操作。从人工提交报销单,到控制费用合规,再到事后确认预算占用,每一步都耗费大量人力和时间,而且极易出现错误。同时,费用支出的不透明性使得企业难以对其进行有效管控。
企业在对公业务中也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代,企业对进、销项发票的管理变得更加困难,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
财务档案管理同样效率低下。人工装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还占用大量物理空间。当企业需要检索和利用档案时,更是困难重重,根本无法满足企业对高效、便捷和安全管理的需求。
此外,企业在财务数字化转型过程中,常常苦于找不到匹配度高的解决方案。由于难以根据自身行业特点和痛点找到专属的转型路径,导致转型效果不佳,无法实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。而合思的出现,就如同一位专业的开锁匠,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一座智慧的财务灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。更值得一提的是,企业可以免费体验合思的产品,提前感受其财务数智化服务的优势。
合思使命愿景:引领财务数智化未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,合思帮助企业释放双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是“让有限更有效”。它希望通过提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力支持。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建了一个开放、共享、协同的财务数智化生态系统。合思秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思产品模块:功能强大的财务数智化利器
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,为企业的财务合规档案管理提供了有力保障。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思产品亮点:创新优势铸就卓越品质
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无需报销解决方案:释放财务双手的创新之举
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,保障财务合规档案的准确与安全。 -
PaaS平台:强大技术支持与灵活定制的保障
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更强大的技术支持和灵活的定制化能力,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业构建完善的财务合规档案管理体系。 -
合思商城特色功能:保障权益与节约成本的利器
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能是一大亮点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,保障企业的消费权益;“合力省”激励全员主动节约,培育企业的节约文化,帮助企业降低成本,为财务合规档案的优化提供了经济基础。 -
合思档案无序归档:打破传统束缚的创新管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。打破传统档案管理的束缚,提高档案管理的效率和灵活性,确保财务合规档案的高效管理。
合思优势量化:显著价值远超传统方案
合思产品相比传统方案具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,极大地提升了财务合规档案管理的效率和质量。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的财务合规档案增添了亮丽的业绩数据。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,为企业的财务合规档案管理带来了实质性的变革。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为财务合规档案的分析和利用提供了便利。
合思应用范围:广泛适用多类用户与场景
- 目标用户:满足不同角色需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,为企业的财务合规档案管理提供战略指导。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,保障财务合规档案的准确性和完整性。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,从源头上保障财务合规档案的数据质量。
- 应用场景:涵盖多元消费与业务
合思产品的应用场景广泛。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为财务合规档案的形成提供了丰富的业务数据。
成功案例见证:合思产品值得信赖
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,为企业的财务合规档案管理树立了成功典范。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思产品在成本控制和财务合规档案优化方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,充分展示了合思档案在大规模财务合规档案管理中的高效性和安全性。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如汉威科技集团、中影股份等都是其客户,体现了其产品的广泛适用性和可靠性,为众多企业的财务合规档案管理提供了有力保障。
选择合思:开启财务数智化转型新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品具有功能强大、创新领先、优势明显等特点,能够满足不同企业的多样化需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
众多成功案例和客户的认可证明了合思产品的可靠性和价值。企业选择合思,将能够在财务数智化领域取得更好的发展,构建更加完善的财务合规档案管理体系。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升财务合规档案管理水平,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
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