在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。高新兴科技集团作为智慧城市物联网领域的佼佼者，借助合思档案成功实现了会计档案无纸化管理，在降本增效、提升档案利用效率等方面取得了显著成效。下面，让我们一同深入探究高新兴是如何在合思的助力下实现这一转变的。
高新兴：智慧物联先锋的档案管理困境
高新兴科技集团是一家上市公司，也是智慧城市物联网产品与服务的领军提供商。多年来，公司始终坚持创新驱动，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个。庞大的业务规模使得公司每年产生的银行回单数达10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。
在传统的档案管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。同时，借阅流程及实物借出繁琐，大大降低了工作效率。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。在这样的背景下，高新兴急需一套高效、合规的档案管理解决方案。
合思方案：打通数据壁垒，释放财务活力
面对高新兴在档案管理方面的挑战，合思提供了一套全面的解决方案。
1. 异构系统对接，数据自动采集
合思档案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统，无需企业进行大规模的系统开发，大大降低了开发成本。通过这种方式，企业的报销记录查询可以在一个平台上完成，无需在多个系统之间切换，提高了查询效率。
2. 凭证自动匹配，保障证据链完整
合思档案可以实现凭证数据的自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这不仅释放了财务人员的精力，还确保了报销记录查询的准确性和完整性。
3. 打破系统壁垒，实现全场景数字化利用
合思档案打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现档案全场景数字化利用。无论是报销记录查询，还是其他档案信息的获取，都变得更加便捷高效。
显著成效：效率飞升，成本骤降
高新兴应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
1. 归档效率大幅提升
通过自动化制档和数据采集，高新兴的归档效率提升了90%。以往繁琐的档案整理和归档工作现在可以快速完成，大大提高了档案管理的工作效率。员工在进行报销记录查询时，无需再等待漫长的时间，能够及时获取所需信息。
2. 成本显著降低
无纸化管理不仅减少了打印、装订等成本，还降低了库房租赁和人员管理成本。合思档案为高新兴年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
未来展望：深化合作，共赴数字化新征程
基于目前合思为高新兴带来的显著成效，未来双方可进一步深化合作，在更多业务场景中探索应用。例如，进一步优化业财流程，提升企业整体数字化运营水平。通过更加深入的合作，高新兴有望在档案管理和财务数智化方面取得更大的突破，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
借鉴之选：合思助力企业财务数智化转型
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理等财务难题，不妨借鉴高新兴的成功经验，选择合思的财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
