在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重挑战。
动力源积极投身财务数字化转型和业财融合，先后自建费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。
汉威科技集团作为集团性企业，面临着成本增效的巨大压力。预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理工作量如同一座大山，让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的同时，业务成本管控难度与日俱增。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账压力成倍增加。而且数据安全需求高，多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销量大且频繁。长期以来采用线下报销模式，年底集中处理报销，这让财务人员在年末加班成了常态，甚至需要借调人员帮忙。并且最早接触的管控产品功能无法满足企业日益增长的需求。
在企业为这些财务难题困扰时，合思作为一股新生力量，成为了解决这些问题的有效方案，为企业带来了新的希望。
合思全景：科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
核心利器：合思产品技术显神通
- 发票采集：精准高效的发票管理大师
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，都能轻松应对，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 - 商旅商城：便捷合规的差旅消费新体验
合思商城为企业的差旅管理带来了全新的变革。员工在提交申请单确认出差行程并通过审批后，即可在商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。商城还内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在差旅消费时省时又省事，同时也让企业的差旅支出透明化。 - 智能分析：数据驱动的决策智囊团
合思BI如同企业的财务智慧大脑，可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能通过BI自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为业务决策提供有力的数据支撑，进一步推动差旅支出透明化。 - 广泛连接：打破系统壁垒的桥梁
合思具备强大的广泛连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了信息孤岛，让企业的财务数据实现了互通共享，也为差旅支出透明化提供了数据基础。
优势对比：合思革新传统财务模式
传统财务方式在企业运营中暴露出诸多弊端。以动力源为例，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。而合思实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，同时也让差旅支出更加透明化。
汉威科技集团在传统财务模式下，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。应用合思后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅支出也在系统的管理下更加透明清晰。
派克新材传统报销流程中，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。使用合思后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅支出的每一个环节都更加透明可控。
江西中机原来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。应用合思后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅支出也在这个过程中实现了透明化管理。
应用典范：合思助力多行业企业腾飞
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，同时也让差旅支出透明化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用场景涉及个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思的应用使得财务核算效率提升，多端系统统一，财务付款效率提高，对企业业务管控提升到极致，预算管控有效落地，差旅支出在系统的规范下更加透明清晰。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。使用合思后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升，报销周期大幅缩短，差旅支出从申请到入账的每一个环节都更加透明，企业的财务管理更加高效。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用场景有个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。合思的使用让报销效率提升，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提高，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，差旅支出也在这个过程中实现了透明化管理。
未来展望：合思引领财务数智化新风尚
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点，让差旅支出透明化成为现实。
随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性，合思将拥有更广阔的市场空间。未来，合思将不断优化产品和服务，进一步提升自身的技术实力和创新能力，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更好的发展。同时，合思会持续加强与不同行业企业的合作，深入了解各行业的特点和需求，针对性地开发和完善产品功能，满足更多企业的个性化需求，推动各行业的财务数字化进程。面对不断变化的市场环境和技术发展趋势，合思有望不断拓展业务领域，加强与其他科技企业的合作与交流，共同推动财务数智化行业的发展和创新。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，实现差旅支出透明化，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
