在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这一变革浪潮中显得力不从心，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，繁琐的档案管理工作耗费了大量的人力和时间。金牌橱柜家居科技股份有限公司同样在档案整理、保管、存储、管理利用等环节遭遇效率低、成本高的困境。这些问题严重制约了企业的发展，使得高效会计记录成为企业迫切的需求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
合思档案：成长历程与全方位服务
合思档案拥有丰富的成长历程，犹如一颗茁壮成长的大树，不断发展壮大。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗种子在财务数字化的土壤中种下。2020年，“易会档”全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），迈出了重要的一步。2023年，“易会档”升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断探索创新。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步完善了产品的功能。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为其核心产品之一，致力于为企业实现高效会计记录提供坚实的支持。
合思档案：核心功能与优势凸显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，为企业提供了全面而细致的财务档案管理解决方案。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，可自主采集各类档案信息。大文件自动切割功能，让档案采集更加高效；数电票自动化解析功能，进一步提升了采集的准确性和速度。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，合思档案能够智能采集各种类型的档案信息，为企业的高效会计记录奠定基础。
档案制档环节，合思档案能实现智能关联、自动组装。它还能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。智能关联功能可以将相关的档案信息自动关联在一起，方便企业进行管理和查询；自动组装功能则大大减少了人工操作的工作量，提高了制档效率。
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控功能，确保档案信息的安全性。档案目录可灵活扩展，满足企业不同的管理需求。水印管理功能为档案信息增添了一层保护，档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业能够更加便捷地利用档案信息，提高工作效率。多维检索功能可以根据不同的条件进行检索，快速定位所需的档案信息；一站式预览功能让企业能够在一个界面上查看档案的详细信息，无需频繁切换页面。
合思档案：不同行业的成功实践
合思档案在不同行业都有着出色的应用表现，为企业带来了显著的降本增效成果，实现了高效会计记录。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。合思档案的应用，让好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理工作变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务管理方面实现了质的飞跃，提高了企业的竞争力。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案统一存储，整合凭证、单据、合同、回单等四证。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。
数字阅读行业的帆书，全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，让帆书在财务档案管理方面实现了低碳运营，提高了企业的经济效益。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，企业需要抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案，实现高效会计记录，提升企业的核心竞争力。
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