合思财务数智化：开启差旅费用管理新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路，而财务数智化更是其中的关键一环。传统财务模式宛如一位蹒跚的老者，存在着诸多难以忽视的痛点，严重制约了企业的发展步伐。

在传统财务模式下，报销流程宛如迷宫，繁琐复杂，信息如同孤岛般孤立存在，业财融合困难重重。企业在财务收支管理上，仿佛在黑暗中摸索，难以对全流程进行有效管控，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，这无疑对企业的稳健运营和科学决策造成了巨大阻碍。

传统的费控报销模式，让员工和财务人员都苦不堪言。员工报销时如同陷入泥沼，耗时耗力；财务人员在入账归档等工作上也需花费大量时间，同时还伴随着场地、耗材成本高的问题。会计档案管理方面，传统的纸质档案管理方式就像一座沉重的大山，整理耗时、组卷困难、利用不便，还占用大量存储空间和耗材。

面对这些难题，合思挺身而出，为企事业单位提供了一套全面的财务数智化产品和服务解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理大师
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
  在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业的费用管理配备了一位严谨的管家，让每一笔费用都清晰可查。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
  从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在差旅费用管理方面，合思商城就像一位精明的旅行策划师，帮助企业在差旅过程中节省每一分钱。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。
  支持关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率。在差旅费用管理中，合思档案就像一个安全的档案库，为企业的财务数据提供了可靠的保障。

• 合思付款：连接型采购对账付款专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。
  基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在差旅采购等相关业务中，合思付款就像一位精准的财务调度员，确保资金的合理流动。

合思产品核心亮点：连接与创新的力量

• 以连接为核心实现业财融合
  合思以连接为核心，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。数据连通打破了信息孤岛，就像在企业的各个部门之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，帮助企业实现更多价值。在差旅费用管理中，通过连接各个系统，能够实时获取差旅相关的财务数据，为企业的决策提供有力支持。

• 无需报销的创新解决方案
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这就像为企业的差旅费用管理上了一道安全锁，让企业无需担心费用的合规问题。

• 强大的PaaS平台技术支持
  合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的技术支持。就像为企业的财务系统配备了一台超级计算机，能够快速处理各种复杂的财务数据，提升差旅费用管理的效率。

• 智能化财务收支经营分析
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在差旅费用管理中，合思BI就像一位敏锐的财务分析师，帮助企业及时发现差旅费用管理中的问题，并提出优化建议。

合思产品价值体现：降本增效的魔法

• 降低员工报销耗时
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工的报销之旅开辟了一条绿色通道，让员工省事更省心，能够将更多的精力投入到工作中。在差旅费用管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作效率。

• 减少财务入账归档时间
  合思可减少财务入账归档时间85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这就像为财务人员配备了一位得力的助手，让财务人员能够更加轻松地完成工作。在差旅费用管理中，财务人员可以更快地完成差旅费用的入账归档工作，提高了财务工作的效率。

• 节约场地、耗材成本
  合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，可节约场地、耗材成本70%。这就像为企业的财务档案管理找到了一种绿色环保的解决方案，不仅节约了成本，还为环保事业做出了贡献。在差旅费用管理中，减少了差旅相关档案的打印和存储成本。

• 提升业财流程数字化程度
  合思可使业财流程数字化程度可达95%。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅费用管理中，全流程的数字化管控能够让企业更好地掌握差旅费用的使用情况，为企业的决策提供更加准确的数据支持。

合思产品典型使用场景：无处不在的应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在差旅费用管理中，员工可以在这些消费场景中便捷地进行消费，同时企业也能够对消费进行有效的管控。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在差旅业务中，这些业务场景能够与差旅费用管理紧密结合，实现业财融合。

• 差旅场景：全流程管理的智慧之旅
  在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程管理。这就像为企业的差旅管理打造了一个智慧的旅程，让差旅费用管理更加高效、便捷。

• 采购场景：高效连接的采购管理
  在采购场景中，合思付款可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能，连接采购与合同系统，集成ERP自动处理凭证。在差旅采购相关业务中，合思付款能够确保采购流程的顺畅进行，同时也能对差旅采购费用进行有效的管理。

合思产品成功案例：实力见证效果

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅费用管理方面，动力源通过合思的解决方案，有效降低了差旅费用的管理成本，提高了管理效率。

• 徐福记：差旅费用节约的楷模
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分证明了合思在差旅费用管理方面的强大实力，能够帮助企业有效控制差旅成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的新突破
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅相关档案管理中，合思档案为企业带来了巨大的便利和成本节约。

此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和强大的市场竞争力。

合思市场定位与差异化优势：专属定制的解决方案

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场覆盖和良好的客户基础。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。

在差旅费用管理方面，合思的这些优势能够为企业提供更加安全、可靠、高效的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

结语：选择合思开启财务数智化新征程

合思通过其先进的产品和服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅费用管理方面，合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。

随着数字化技术的不断发展，合思将继续创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，在财务数智化领域发挥更大的作用。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思，就是选择更高效、更科学的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想体验合思在差旅费用管理等方面的强大功能，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。