在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
在这个电子凭证数字化转型的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，脱颖而出。合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为了更好地适应电子凭证数字化的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，为企业的财务数智化转型提供了宝贵的经验。
金牌橱柜：家居行业的领军者
发票记录自动生成在企业财务数字化转型中具有重要意义，而金牌橱柜家居科技股份有限公司就是一家在财务数字化方面有着迫切需求的企业。它成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。在全球范围内，金牌橱柜拥有超 4000 家高端品牌专卖店，并且在海内外建有 5 大专业生产基地。企业规模庞大，员工人数达 6000 多人。如此大规模的企业，每年的财务数据量也十分惊人，年记账凭证量 2198061 张，年业务单据量 494949 张，年银行回单量 177744 张，年发票量 123247 张。
金牌橱柜财务档案管理痛点与合思解决方案
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档案管理痛点重重
发票记录自动生成可以有效解决金牌橱柜在财务档案管理方面的部分问题。然而，此前金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多痛点。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作流程繁琐且效率低下。财务档案需要在财务部门临时保管 1 年，1 年后再移交至综合档案管理。公司设有独立的档案室来存放纸质档案，并且以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误。 -
合思方案精准破局
合思针对金牌橱柜的这些痛点，提供了一系列有效的解决方案。首先是统一存储，打破数据孤岛。合思档案能够整合凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，采用统一标准进行统一管理。通过这种方式，发票记录自动生成后可以与其他相关财务数据更好地融合，实现数据的有效整合和利用。其次是业务证据链完整。合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着发票记录自动生成后，能够与业务流程紧密关联，为企业的财务管理提供更有力的支持。最后是数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。发票记录自动生成后，相关人员可以快速、准确地找到所需的财务信息。
金牌橱柜采用合思方案的显著成果
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效率提升成本降低
金牌橱柜采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。发票记录自动生成以及合思档案的应用，使得档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%。这大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，预估节省总体成本 30 万+/年，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规性与智能化管理升级
在档案合规性方面，达到了 100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保企业的财务档案管理合法合规。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，进一步提高了工作效率和准确性。发票记录自动生成后，能够在智能化管理系统中得到妥善处理和保存，为企业的财务决策提供更可靠的数据支持。
合思电子会计档案管理平台的价值与未来展望
合思电子会计档案管理平台对企业具有重要的价值。它能够实现自动化归档，告别重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路的今天，合思档案有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验它为企业带来的变革和价值。
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