在商业的浩瀚海洋中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、精准的彼岸。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来深入探讨合思如何凭借其合规数字解决方案，助力企业实现财务数字化的华丽转身。
这个国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，庞大的业务数据背后，是对财务数字化转型的迫切需求。在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想提升竞争力，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必由之路。
业务迷雾：传统财务困境凸显
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这就导致其管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控上难以实现精细化管理，这无疑增加了企业的运营负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一套合规数字解决方案来打破僵局。
破局之钥：合思合规数字解决方案登场
合思为该企业量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档合规数字解决方案。在员工消费环节，支持差旅申请、业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。这一举措让员工的消费流程更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这一设计满足了企业不同的开票需求，实现了记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理更加合规、高效。
落地之径：合规数字解决方案实施步骤
员工进行差旅申请，经业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。这一过程简单便捷，员工可以同屏比价，选择最适合自己的消费方案。财务在对账结算中心处理线上线下开票及结算记账事宜，确保每一笔账目都清晰准确。档案管理按照合思和TMC不同环节的标准进行操作，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成效之喜：合规数字解决方案带来显著成果
合思的合规数字解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的资金使用效率。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
客户之声：合规数字解决方案获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的合规数字解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，得到了企业的高度认可。
在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。同时，合思有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
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