移动端报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

移动端报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重难题。

大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式效率低下且弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。

企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁复,导致管理程度参差不齐,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。集团型公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面同样面临着挑战。例如,新员工可能不了解差旅流程标准和规范,导致超标现象时有发生,差旅成本居高不下;报销流程冗长,审批缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大;作为保密单位,对数据安全有着极高的要求;多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,应运而生。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的移动端报销系统解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点。

解决方案全景洞察

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个解决方案,企业能够获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成的方式,打破了数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的互通。这样一来,企业可以承接已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动。

同时,合思还提供了预算管控解决方案。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警,帮助企业及时控制成本。

此外,合思的移动端报销系统还具备发票智能校验和自动生成凭证的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别的效率。通过标准EAI插件,系统可以对接其他财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了工作效率。

核心功能魅力聚焦

  • 无需报销:畅享无忧体验
    合思的移动端报销系统的无需报销功能,为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也会自动生成,最后一键即可完成归档,让报销流程变得轻松简单。

  • 强大连接:打破数据藩篱
    合思移动端报销系统具有强大的系统连接能力。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人的移动端,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。

  • 移动审批与AI识别:高效便捷新体验
    移动端报销系统支持移动审批,审批流程透明化、线上化。业务人员和审批人员可以随时随地通过手机进行操作,不受时间和空间的限制。同时,系统借助OCR自动识别技术,能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

  • 银企直联:支付高效精准
    合思移动端报销系统实现了银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键即可完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。

用户收益显著彰显

  • 效率飞升:时间成本双节约
    许多企业在使用合思移动端报销系统后,效率得到了显著提升。例如,动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思移动端报销系统能够帮助企业节省大量的时间和人力成本,提高工作效率。

  • 成本削减:资金利用最大化
    合思移动端报销系统还能帮助企业节约成本。赛傲生物通过使用该系统,差旅预算节省了100万元。海威茨节省了大量的打印、邮递等费用,节省了约30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这些成本的节约,让企业的资金得到了更有效的利用,提高了企业的经济效益。

  • 数据精准实时:决策科学有依据
    使用合思移动端报销系统后,管理者能够随时随地通过手机查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的决策更加科学合理。

  • 业财深度融合:风险管控更有力
    合思移动端报销系统实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准的执行更加精准,财务审单和凭证工作的效率得到提升,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步增强,加强了企业内部的风险管控,让企业的运营更加稳健。

典型场景多元应用

  • 制造业:助力高端制造数字化转型
    在制造业场景中,如派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景使用合思费控 + 银企直联的移动端报销系统,成功解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 医药行业:破解费用管控难题
    医药行业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点。泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的移动端报销系统,有效解决了这些问题。

  • 科技企业:整合信息提升效率
    科技企业往往面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。亿嘉和科技在差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的移动端报销系统,成功解决了这些难题,提升了企业的运营效率。

  • 电商零售:加强费用管控力度
    电商零售行业总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控、财务数据分析滞后。百胜软件在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的移动端报销系统,加强了对费用的管控,提高了财务数据分析的及时性。

客户成功案例典范引领

  • 动力源:革新操作体验
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的移动端报销系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。

  • 汉威科技:提升业务管控
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的移动端报销系统,财务核算效率和财务付款效率都得到了极大提升。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:开启数字财务新模式
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联的移动端报销系统,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,保证了数据传输安全,为管理者提供了实时决策依据。

  • 江西中机:优化费控工作
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的移动端报销系统,报销效率显著提升,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率大幅提高,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,降低了财务工作量,提高了月报数据精准度。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供专业、高效、全面的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

选择合思的移动端报销系统,就是选择财务数字化转型的可靠伙伴。它能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型和业务增长。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用我们的移动端报销系统,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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