合思档案：引领企业财务数智化档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业开始意识到，利用先进的技术手段提升财务管理的效率和质量，是在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一背景下应运而生的科技先锋。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专业公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。接下来，让我们深入了解合思档案如何应对市场挑战，解决企业痛点。

数电票时代档案管理新挑战

在合规政策研究的大背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。政策明确，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须紧跟时代步伐，加强信息化建设。

在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动了电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等工作的开展；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。

纸电混合时代，90%的企业在财务档案管理上遭遇各种难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥乏味；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。合规政策研究表明，企业急需一种高效的电子会计档案管理解决方案。

财务档案管理痛点剖析

• 高成本之困
  在合规政策研究中发现，企业财务档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都造成了企业资源的浪费。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些高隐形成本导致企业内部协作滞后。

• 合规风险难题
  电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏，这给企业带来了高合规风险，也导致财税管理低效。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体的难题。

合思档案整体解决方案策略

• 满足多元角色需求
  合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。在合规政策研究的指导下，针对不同角色提供了精准的解决方案。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

• 多场景解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。此外，合思档案的解决方案还包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。

合思档案核心模块揭秘

• 智能采集
  合思档案的智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在合规政策研究的框架下，智能采集确保了数据的准确和全面。

• 智能制档
  智能制档通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理
  档案管理包括权限管理，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。合规政策研究强调了档案管理中权限和规范的重要性，合思档案在这方面表现出色。

• 档案应用
  档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索可满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询、全文检索、批量检索等。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

合思档案竞争优势凸显

在合规政策研究的对比分析中，合思档案的竞争优势十分明显。它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案获得多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和合规性。其服务体系完善，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。

合思档案成功案例展示

• 企业A：高效管理降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。

• 集团型企业B：标准化管理显成效
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 企业C：统一管理节省成本
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团D：简化流程提高效率
  某教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的单套制管理方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思贴心服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务支持。合思的联系方式包括地点有北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户联系和获取服务。在合规政策研究的推动下，合思始终将客户服务放在重要位置。

综上所述，合思档案在解决企业财务档案管理问题上优势显著。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现全面数字化转型，让企业的财务档案管理更加高效、合规、低碳。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理变革，不妨现在就申请免费试用！