在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、挖掘更多净利润的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业纷纷选择合思开启财务数字化转型之路，北京动力源科技股份有限公司便是其中一个极具代表性的成功案例。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式下的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务工作的开展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，而且数据的及时性和准确性也大打折扣。在电子化票据管理方面，传统模式下的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误，无法满足企业对于高效、准确财务管理的需求。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打通数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通互联，为电子化票据管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：提升员工体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了电子化票据管理的效率和准确性。
– 强大连接能力：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子化票据管理方面，这种强大的连接能力使得票据信息能够在不同系统之间快速传递和处理，避免了信息的滞后和错误。
方案实施：稳步推进，精准落地
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性和实用性，更要能够精准落地。因此，在为动力源实施解决方案的过程中，合思团队采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队与动力源相关部门进行了深入的沟通协调，全面了解其业务流程和需求，为系统对接和数据同步做好前期准备工作。在这个过程中，团队成员耐心倾听动力源员工的意见和建议，确保方案能够贴合企业的实际情况。
接着，逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行连接，通过严格的测试和调试，确保数据准确传输和共享。每一个环节都经过了精心的安排和细致的检查，以保证系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源员工能够熟练掌握新系统的使用方法，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了无需报销等新功能和操作流程，通过实际案例演示和现场操作指导，让员工们快速熟悉并掌握了新系统的使用技巧。
在实施过程中，合思团队还不断进行测试和优化。及时解决出现的问题，根据动力源的业务变化和需求调整方案，确保解决方案始终能够满足企业的发展需求。在电子化票据管理方面，通过不断优化系统功能，提高了票据处理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：财务转型带来的全新变革
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。在电子化票据管理方面，员工可以更加便捷地提交和处理票据信息，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。电子化票据管理的自动化操作，减少了人工干预，降低了错误率，提高了财务管理的整体水平。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让合思与您携手，共同打造更加高效、智能的财务管理体系。
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