在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下、成本增加。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得支出审批流程繁琐且低效。集团性公司汉威科技同样面临成本增效难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，支出审批流程也变得异常复杂。高端制造企业派克新材在高速发展过程中，业务成本管控难题凸显，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，作为保密单位，其对数据安全要求极高，这也给支出审批流程带来了诸多挑战。医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，支出审批流程的优化迫在眉睫。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，也让支出审批流程更加顺畅高效。
使命愿景：照亮企业财务转型之路
合思始终怀揣着明确的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
为企业提供全方位财务数智化服务，合思助力企业解决财务数字化转型中的各种难题，推动企业实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。在这个过程中，优化支出审批流程是关键的一环，合思通过自身的努力，为企业打造更加科学、高效的支出审批流程，让企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
模块功能：构筑财务数智化坚实堡垒
- 合思费控：发票管理与预算管控的专家
合思费控支持多种类型发票采集，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，满足企业发票管理需求。在支出审批流程中，发票的准确管理是基础，合思费控为其提供了有力保障。同时，合思费控提供费用控制功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置。这使得企业在支出审批过程中能够严格把控预算，避免超支情况的发生。此外，合思费控支持多系统集成，与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛，让支出审批流程中的数据流通更加顺畅。 - 合思商城：消费合规的理想之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。在支出审批流程中，成本控制是重要目标之一，合思商城的这一功能为其提供了有效途径。同时，合思商城可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现消费即合规。这大大简化了支出审批流程，提高了员工的工作效率。 - 合思BI：数据驱动决策的利器
合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可直观展示，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在支出审批流程中，管理层可以根据这些数据更加科学地进行审批决策，提高决策的准确性和效率。 - 合思档案：电子会计档案管理的得力助手
合思档案实现电子会计档案的自动化管理，自动归集、储存合同、发票以及后续的电子档案、票据等，方便企业查阅和管理。在支出审批流程中，相关的档案资料可以快速检索和查阅，为审批提供有力的依据，确保审批流程的合规性和准确性。
功能亮点：彰显合思独特魅力
- 无需报销模式：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底重塑了商旅出行流程，也让支出审批流程变得更加简洁高效。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得支出审批流程能够在不同系统之间顺畅流转。 - AI技术OCR自动识别：解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。在支出审批流程中，发票信息的准确快速录入是关键，AI技术OCR自动识别为其提供了极大的便利。 - 定制化解决方案：满足不同企业需求
针对不同行业、不同企业的特点和需求，合思提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的方案能够更好地适配企业的支出审批流程，提高审批的准确性和效率。
产品优势：铸就企业竞争优势
- 效率提升显著
众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在支出审批流程方面，这些效率的提升使得审批更加迅速，企业的资金流转更加顺畅。 - 成本降低
通过优化报销流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本。在支出审批流程中，成本的降低意味着企业能够更加合理地使用资金，提高资金的使用效率。 - 数据安全可靠
对于有数据安全需求的企业，合思提供相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在支出审批流程中，数据的安全是至关重要的，合思的这一优势为企业提供了可靠的保障。 - 操作便捷
合思系统操作简单易懂，员工可以在手机上随时随地发起报销申请、查看审批进度等，提高了员工的使用体验。帆书员工可在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破空间限制，实时掌握付款进度。这使得支出审批流程更加便捷，员工能够更加高效地完成相关操作。
目标用户与应用场景：广泛覆盖，满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，无论是大型集团企业还是中小企业都适用。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品，通过合思优化了支出审批流程，提升了企业的财务管理水平。
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。在这些场景中，支出审批流程都能够得到有效的优化和管理。
成功案例与客户评价：实力见证价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些成功案例和客户评价充分证明了合思在优化支出审批流程、助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
合思凭借其先进的产品和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本，增强了企业的竞争力。无论是面对多系统林立的数据孤岛问题，还是复杂的费用管控和预算管理难题，合思都能提供有效的解决方案，优化企业的支出审批流程。
如果您也希望解决企业在财务数字化过程中的痛点，提升企业的管理水平和运营效率，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业支出审批流程带来的变革与提升。
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